7 lợi ích khi mua email doanh nghiệp từ nhà cung cấp trong nước

1. Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp là dịch vụ email sử dụng tên miền riêng của công ty, thay vì các tên miền miễn phí của nhà cung cấp dịch vụ phổ biến như Gmail, Yahoo, hoặc Outlook. Một địa chỉ email doanh nghiệp có dạng "tennguoidung@tencongty.com", giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín hơn trong mắt đối tác và khách hàng.

Việc mua email doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng, như giúp tăng tính bảo mật cho hệ thống giao tiếp, quản lý tập trung thông tin, và tạo dựng niềm tin. Đặc biệt, khi doanh nghiệp chọn mua email từ các nhà cung cấp trong nước, các doanh nghiệp sẽ có thêm nhiều lợi thế, từ chi phí tối ưu đến sự hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, thuận tiện.

2. Tại sao nên mua email doanh nghiệp từ nhà cung cấp trong nước?

Chọn mua email doanh nghiệp từ các nhà cung cấp trong nước đang trở thành xu hướng nhờ vào hàng loạt lợi ích mà các doanh nghiệp được hưởng lợi. Dưới đây là những lý do doanh nghiệp nên xem xét khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp tại Việt Nam:

2.1. Tối Ưu Hóa Chi Phí

Mua email doanh nghiệp từ các nhà cung cấp trong nước giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí so với việc sử dụng các dịch vụ quốc tế. Các nhà cung cấp trong nước thường hiểu rõ nhu cầu và ngân sách của các doanh nghiệp Việt Nam, từ đó đưa ra các gói dịch vụ linh hoạt với mức giá phù hợp, đặc biệt là với những doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).

Ngoài ra, các doanh nghiệp không phải lo lắng về các chi phí ẩn như phí chuyển đổi ngoại tệ, phí thuế VAT quốc tế, hoặc chi phí hỗ trợ kỹ thuật sau mua, điều mà các nhà cung cấp quốc tế thường có.

2.2. Hỗ Trợ Khách Hàng Nhanh Chóng Và Thuận Tiện

Một trong những lợi ích lớn nhất khi mua email doanh nghiệp từ nhà cung cấp trong nước là sự hỗ trợ khách hàng. Các nhà cung cấp trong nước có đội ngũ kỹ thuật viên và chăm sóc khách hàng sử dụng tiếng Việt, giúp việc giao tiếp trở nên dễ dàng hơn, giảm thiểu rào cản ngôn ngữ khi giải quyết các sự cố kỹ thuật hoặc thắc mắc.

Các vấn đề phát sinh về email có thể được xử lý nhanh chóng, từ đó đảm bảo cho hệ thống hoạt động ổn định, tránh gián đoạn trong giao tiếp và quản lý công việc. Khác với nhà cung cấp quốc tế, việc liên hệ với nhà cung cấp trong nước sẽ không bị ảnh hưởng bởi múi giờ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.

2.3. Bảo Mật Thông Tin Tốt Hơn

An ninh mạng và bảo mật dữ liệu là yếu tố then chốt đối với mọi doanh nghiệp. Khi mua email doanh nghiệp từ nhà cung cấp trong nước, các doanh nghiệp thường được bảo đảm hơn về mặt pháp lý và bảo mật dữ liệu. Thông tin sẽ không phải chuyển ra ngoài lãnh thổ quốc gia, giúp giảm thiểu rủi ro về bảo mật khi dữ liệu bị điều hành bởi các máy chủ nước ngoài.

Các nhà cung cấp trong nước cũng tuân thủ các quy định bảo mật nghiêm ngặt, phù hợp với quy định của Chính phủ và pháp luật Việt Nam về an toàn dữ liệu, đảm bảo quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp.

2.4. Tích Hợp Dễ Dàng Với Các Dịch Vụ Trong Nước

Mua email doanh nghiệp từ nhà cung cấp trong nước thường được tối ưu hóa để tích hợp với các phần mềm quản lý, kế toán, hoặc hệ thống CRM được phát triển bởi các công ty công nghệ trong nước. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai và vận hành hệ thống mà không cần tốn quá nhiều công sức để tùy chỉnh và tích hợp.

Ngoài ra, các nhà cung cấp trong nước cũng thường có khả năng tùy chỉnh các tính năng theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp, giúp tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong sử dụng.

2.5. Hỗ Trợ Tuân Thủ Các Quy Định Pháp Lý Của Việt Nam

Mua email doanh nghiệp từ các nhà cung cấp dịch vụ trong nước vì họ luôn nắm vững và tuân thủ các quy định pháp lý tại Việt Nam. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý khi sử dụng dịch vụ email mà còn đảm bảo an toàn về mặt dữ liệu và bảo mật thông tin. Với các nhà cung cấp quốc tế, việc tuân thủ các quy định của Việt Nam có thể gặp khó khăn và rủi ro cao hơn.

2.6. Độ Trễ (Latency) Thấp Hơn

Mua email doanh nghiệp từ nhà cung cấp trong nước, email của doanh nghiệp thường được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu trong nước. Điều này giảm thiểu độ trễ trong việc gửi và nhận email, giúp hệ thống email hoạt động nhanh chóng, ổn định hơn.

Với các dịch vụ quốc tế, do khoảng cách địa lý và đường truyền có thể phải qua nhiều quốc gia, độ trễ có thể cao hơn, dẫn đến việc gửi nhận email không được tức thì, đặc biệt là với các email có dung lượng lớn. Ngoài ra khi gặp các sự cố liên quan đến cáp quang biển việc sử dụng dịch vụ trong nước sẽ không bị gián đoạn so với các dịch vụ quốc tế.

2.7. Sản Phẩm Và Dịch Vụ Linh Hoạt Theo Nhu Cầu Của Doanh Nghiệp

Mua email doanh nghiệp từ nhà cung cấp trong nước vì họ thường có các gói dịch vụ linh hoạt và dễ điều chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Từ việc nâng cấp dung lượng lưu trữ, số lượng người dùng, đến các tính năng bảo mật nâng cao, nhà cung cấp trong nước có thể cung cấp giải pháp tối ưu và phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tận dụng hiệu quả các nguồn lực, không phải trả thêm cho các tính năng không cần thiết như khi sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp quốc tế.

3. Top nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam

Dưới đây là một số nhà cung cấp dịch vụ uy tín tại Việt Nam khi bạn cần mua email doanh nghiệp:

3.1. P.A Việt Nam

P.A Việt Nam là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp hàng đầu và lâu đời tại Việt Nam với mức giá hợp lý và dịch vụ hỗ trợ tốt. P.A Việt Nam cung cấp nhiều gói dịch vụ email phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ lẻ đến quy mô lớn, kèm theo các tính năng bảo mật và quản lý hiệu quả.

3.2. Nhân Hòa

Nhân Hòa là một trong những nhà cung cấp dịch vụ tên miền, hosting, và email doanh nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm, Dịch vụ email doanh nghiệp của Nhân Hòa được thiết kế tối ưu, hỗ trợ các doanh nghiệp phát triển nhanh chóng với hệ thống email ổn định.

3.3. Viettel IDC

Viettel IDC là một nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp thuộc tập đoàn Viettel, nổi tiếng với độ tin cậy cao, bảo mật tốt và hệ thống server mạnh mẽ. Họ cung cấp nhiều giải pháp email doanh nghiệp cho nhiều loại hình công ty.

3.4. FPT Telecom

FPT Telecom là nhà cung cấp dịch vụ viễn thông lớn tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp đáng tin cậy. FPT Telecom có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, đảm bảo sự ổn định cho hệ thống email doanh nghiệp.

3.5. VinaHost

VinaHost là một nhà cung cấp dịch vụ hosting và email tại Việt Nam. Với dịch vụ email doanh nghiệp, VinaHost mang đến những giải pháp chất lượng với chi phí hợp lý, hỗ trợ bảo mật và hệ thống quản lý email hiệu quả.

4. Kết Luận

Việc mua email doanh nghiệp từ nhà cung cấp trong nước mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp. Từ chi phí hợp lý, sự hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, đến bảo mật cao và tích hợp dễ dàng với các dịch vụ trong nước, doanh nghiệp có thể yên tâm vận hành hệ thống email chuyên nghiệp và hiệu quả. Khi lựa chọn đúng nhà cung cấp, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí và tận dụng tốt các lợi thế mà dịch vụ trong nước mang lại.

P.A Việt Nam – Nhà cung cấp Email Server dành cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam

Private Email

Email Server Pro

Google Workspace

Microsoft 365

Hybrid Email

Tham khảo các ưu đãi: tại đây

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server