Cách tạo Email có tên miền riêng với Google Workspace

Giới thiệu: Trong thời đại số hóa ngày nay, việc sử dụng email với tên miền riêng không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn góp phần xây dựng thương hiệu và tạo niềm tin với khách hàng. Google Workspace (trước đây là G Suite) là một trong những dịch vụ hàng đầu giúp bạn dễ dàng thiết lập email với tên miền riêng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo email có tên miền riêng với Google Workspace.

1. Google Workspace Là Gì?

Giới Thiệu Về Google Workspace: Google Workspace là một bộ công cụ văn phòng trực tuyến do Google phát triển, bao gồm các ứng dụng như Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, và nhiều ứng dụng khác. Một trong những tính năng mạnh mẽ của Google Workspace là cho phép bạn tạo email với tên miền riêng, giúp doanh nghiệp quản lý và vận hành hiệu quả hơn.

Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Google Workspace

- Tăng Tính Chuyên Nghiệp: Sử dụng email với tên miền riêng (ví dụ: tenban@congty.com) giúp tăng cường tính chuyên nghiệp và sự tin tưởng từ khách hàng.
- Quản Lý Dễ Dàng: Google Workspace cung cấp các công cụ quản lý mạnh mẽ, cho phép bạn dễ dàng tạo, quản lý và kiểm soát các tài khoản email trong doanh nghiệp.
- Bảo Mật Cao: Google Workspace tích hợp các tính năng bảo mật hàng đầu, giúp bảo vệ dữ liệu và thông tin của bạn khỏi các mối đe dọa trực tuyến.
- Tích Hợp Linh Hoạt: Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác của Google và các công cụ bên thứ ba, nâng cao hiệu suất làm việc.

2. Cách tạo email có tên miền riêng với Google Workspace

Bước 1: Đăng Ký Google Workspace

Truy cập trang đăng ký Google Workspace: https://www.pavietnam.vn/vn/google-workspace.html

Chọn gói dịch vụ cần đăng ký, ví dụ gói Business Starter, click chọn ĐĂNG KÝ

Nhập tên miền đăng ký sử dụng Google Workspace, chọn TIẾP TỤC

Nhập vào số lượng người dùng (user) bạn muốn đăng ký, chọn thời gian đăng ký (tối thiểu 1 năm)

Chọn TIẾP TỤC THANH TOÁN để qua bước tiếp theo

Trường hợp bạn là khách hàng cũ, chọn ĐĂNG NHẬP

Trường hợp bạn là khách hàng mới, hãy nhập vào Email của bạn (Email này là Email chủ thể dịch vụ, sẽ nhận các thông tin liên quan dịch vụ, hỗ trợ từ P.A Việt Nam)

Chọn Tiếp tục

Bạn cần nhập một số thông tin chủ thể chi tiết, trường hợp bạn đăng ký dưới hình thức công ty, hãy chọn mục Tổ Chức

Chọn Tiếp tục

Bạn chọn hình thức thanh toàn phù hợp và thực hiện theo hướng dẫn để tiến hành thanh toán chi phí đăng ký dịch vụ, sau khi thực hiện xong, chọn HOÀN TẤT.

Bước 2: Kích hoạt dịch vụ Google Workspace

Sau khi bạn đăng ký dịch vụ Google Workspace tại P.A Vietnam, Google (workspace-noreply@google.com) sẽ gửi thông tin đến Email của bạn (theo Email chủ thể dịch vụ mà bạn đăng ký tại P.A Vietnam), sẽ có 2 mail với nội dung tương tự như sau:

Mail về thông tin kích hoạt về gói dịch vụ Google Workspace (trong bài viết này là gói Google Workspace Business Starter)

Và mail thông báo bạn đã đăng ký thành công dịch vụ Google Workspace, và những việc cần thực hiện cho tên miền của bạn.

Bạn cần click vào liên kết trong mail để tạo mật khẩu, bạn sẽ được dẫn đến trang Điều khoản dịch vụ của Google Workspace, click Đồng ý để tiếp tục

Nhập 2 lần mật khẩu giống nhau (hãy đặt mật khẩu có độ phức tạp, bao gồm chữ thường, chữ HOA, số và kí tự đặc biệt). Chọn Đổi mật khẩu

Tiếp tục chọn Chấp Nhận Các Điều Khoản Dịch Vụ

Bước 3: Xác Minh Tên Miền

Bạn sẽ được chuyển về trang quản lý Google Admin, tại đây bạn cần xác minh tên miền bằng cách click vào mục Xác Minh Miền

Click chọn Xác Minh

Giới thiệu qua quy trình thực hiện, bạn chọn Tiếp Tục

Google sẽ cung cấp chuỗi TXT sử dụng để verify tên miền, bạn chọn Sao Chép để copy lại chuỗi này

Sau đó bạn vào trang cấu hình tên miền để thêm 1 bản ghi TXT tương tự như bên dưới

Sau khi lưu cấu hình tên miền, bạn chờ khoảng 1 phút để DNS cập nhật và quay lại trang Google chọn Xác Minh Miền Của Tôi

Bạn sẽ nhận được thông báo Đã xác minh tên miền của mình như bên dưới. Tiếp tục kích hoạt Gmail cho tên miền của bạn, chọn Kích hoạt

Check vào các mục bên dưới và chọn Tiếp Tục

Thông tin cấu hình MX cho tên miền của bạn

Quay lại trang cấu hình tên miền của bạn và thêm các bản ghi MX như hướng dẫn, bạn chờ khoảng 1 phút để DNS cập nhật và quay lại trang Google chọn Kích Hoạt Gmail 

Bạn sẽ nhận được thông báo Gmail đã được kích hoạt cho tên miền của bạn

Bước 4: Thiết Lập Email Người Dùng

Tiếp tục chọn Tạo để thêm mới Email, tại đây bạn cũng có thể thay đổi mật khẩu, thay đổi Email. Bạn chọn Thêm người dùng mới

Bạn nhập vào thông tin người dùng mới, các mục có dấu * là bắt buộc, bạn chú ý cần khai báo thông tin chính xác, phần Email phụ nhập vào Email cá nhân (Gmail, Outlook) để Google gửi thông tin về hoặc bạn có thể bỏ qua, chọn Thêm Người Dùng Mới

Thông tin người dùng mới đã tạo thành công, bạn có thể click vào hình con mắt để xem mật khẩu, hoặc chọn Sao Chép Mật Khẩu để copy và lưu trữ. Nếu bạn có khai báo Email phụ trước đó có thể chọn Xem Trước và Gửi để Google gửi thông tin về Email cá nhân của người dùng. Click Xong để quay về lại trang quản lý hoặc bạn chọn Thêm một người dùng khác để tạo thêm các Email khác

Nếu bạn chưa lưu thông tin tại bước trước có thể Sao Chép Mật Khẩu tại bước cuối này và lưu lại để cung cấp cho người dùng.

Như vậy về cơ bản, bạn đã hoàn tất việc kích hoạt và có thể sử dụng được dịch vụ Google Workspace như Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Chat, Google Meet, …

Kết Luận

Sử dụng Google Workspace để tạo email với tên miền riêng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc tăng cường tính chuyên nghiệp, cải thiện bảo mật đến việc quản lý hiệu quả các tài khoản email. Quá trình thiết lập khá đơn giản và dễ dàng thực hiện, ngay cả khi bạn không có nhiều kinh nghiệm kỹ thuật.

Bằng cách tuân theo các bước hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể nhanh chóng thiết lập email với tên miền riêng cho doanh nghiệp, giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu và cải thiện hiệu quả giao tiếp trong công việc. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để tận hưởng những lợi ích mà Google Workspace mang lại!

P.A Việt Nam – Nhà đăng ký Email Server cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam

P.A Việt Nam là một trong các đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp Email doanh nghiệp chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp. Hệ thống Email Server của P.A Việt Nam được xây dựng với các biện pháp bảo mật hàng đầu, đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Đặc biệt, các gói Email Server tại P.A Việt Nam có sự đa dạng đáp ứng nhu cầu cho các doanh nghiệp mọi quy mô:

Private Email

Email Server Pro

Tham khảo các ưu đãi tại đây

Tham khảo các bài viết hữu ích về Email Server khác tại đây