Cách tạo email đuôi tên công ty miễn phí

Để tạo email đuôi tên công ty miễn phí, hãy tham khảo bài viết dưới dây của P.A Việt Nam nhé. Tuy nhiên P.A Việt Nam không khuyến khích các bạn sử dụng email doanh nghiệp miễn phí này, thay vào đó hãy tham khảo giải pháp email chuyên nghiệp để sử dụng tốt hơn.

1. Email đuôi tên công ty là gì?

Email đuôi tên công ty, hay còn được gọi là email theo tên miền, là một địa chỉ thư điện tử đại diện cho thương hiệu của công ty hoặc tổ chức. Thông thường, email đuôi tên công ty sẽ là email theo tên miền của công ty đó. Ví dụ, nếu công ty có tên là "P.A Việt Nam", thì địa chỉ email có thể là contact@pavietnam.vn. Trong trường hợp này, "pavietnam.vn" là phần đuôi tên công ty, cũng là tên miền của công ty đó.

2. Tạo email đuôi tên công ty với Zoho Mail

Được phát triển và cung cấp bởi Zoho Corporation, Zoho Mail là một giải pháp email điện toán đám mây cho phép các cá nhân, doanh nghiệp tạo email đuôi tên công ty gắn với tên miền riêng dưới dạng user@domain.com.

Giới hạn của Zoho:

+ Chỉ hỗ trợ 1 domain đối với tài khoản miễn phí.

+ Sử dụng tối đa 5 users.

+ Dung lượng lưu trữ tối đa là 5GB/user.

+ Chỉ hỗ trợ Web Mail, không hỗ trợ IMAP/POP/Active Sync.

+ Giới hạn đính kèm tối đa 25MB.

Các bước tạo email đuôi tên công ty với Zoho Mail

Bước 1 – Đăng ký tài khoản Zoho Mail

Truy cập vào trang đăng ký của Zoho Mail tại link: https://www.zoho.com/vi/mail/zohomail-pricing.html. Bạn kéo xuống dưới để nhin thấy tùy chọn “Forever Free Plan”, sau đó bấm vào nút “Sign Up Now” để bắt đầu đăng ký.

Bảng đăng ký sẽ xuất hiện, bạn điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu gồm Tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại, mật khẩu và chọn mục I agree to the Terms of Service and Privacy Policy. Chọn SIGN UP để chuyển sang bước tiếp theo.

Lúc này, một mã xác minh OTP sẽ gửi về địa chỉ email hoặc số điện thoại bạn vừa điền. Bạn copy mã OTP và điền vào ô xác minh, chọn Verify để hoàn tất đăng ký.

Bước 2: Cài đặt và xác thực tên miền

Sau khi đăng ký và verify xong, bạn sẽ được chuyển về trang Zoho Email, nếu bạn đã có sẵn tên miền, mục Add an existing domain bạn chọn Add now

Trường hợp bạn chưa có tên miền hãy đăng ký tại đây

Nhập thông tin vào các trường sau:

Provide your existing domain name: nhập tên miền của bạn.

Provide your organization name: nhập vào tên công ty, tổ chức của bạn.

Industry Type: chọn lĩnh vực hoạt động của công ty bạn.

Chọn Add Now

Thông báo việc thêm tên miền thành công, bạn chọn mục Proceed to domain verification để tiến hành xác minh tên miền.

Zoho Mail sẽ cung cấp cho bạn 3 cách xác thực là:

- Thêm một bản ghi TXT vào DNS.

- Thêm một bản ghi CNAME vào DNS.

- Tải file HTML lên hosting/website.

Chúng ta sẽ chọn xác thực bằng cách thêm bản ghi TXT vào DNS theo như khuyến nghị của Zoho Mail.

Tiếp theo bạn cần đăng nhập vào trang quản lý cấu hình tên miền và tạo bản ghi với các thông tin sau (tùy vào mỗi nhà đăng ký giao diện có thể thay đổi)

- Host: Bạn đặt là @

- Loại Record: bạn chọn TXT

- Địa chỉ: Copy thông tin TXT Value từ Zoho Mail.

Bạn chọn Lưu cấu hình để lưu bản ghi này vào DNS

Chờ khoảng 5 phút để DNS đồng bộ, bạn quay lại trang Zoho Mail chọn mục Verify TXT Record để tiến hành xác thực. Sau khi phía Zoho Mail xác thực thành công sẽ có thông báo, tiếp tục bạn cần tạo địa chỉ email theo tên miền của mình. Nhập tên email và chọn Create

Sau khi tạo xong tài khoản người dùng, bạn có thể lựa chọn tạo group để quản lý. Bấm chọn Proceed to Setup Groups > Create và tiến hành thiết lập theo hướng dẫn của Zoho Mail.

Bạn có thể bỏ qua bước tạo group (sẽ tạo sau) để đến với bước tiếp theo, bạn chọn Proceed to DNS Mapping

MX, SPF và DKIM là 3 cấu hình cần thiết lập để giúp email của bạn có thể gửi, nhận mail đến các tên miền khác. Bạn cần cấu hình các bản ghi này vào DNS tên miền tương tự như bước xác thực trước đó.

Cấu hình các bản ghi MX, SPF, DKIM vào DNS tên miền

Chờ khoảng 5 phút để DNS đồng bộ, bạn quay lại trang Zoho Mail chọn mục Verify all records để tiến hành kiểm tra. Nếu cấu hình chính xác sẽ có thông báo thành công như bên dưới, chọn Proceed to Email Migration để qua bước tiếp theo.

Bước này giúp bạn di chuyển dữ liệu email, danh bạ hiện có và dữ liệu khác từ máy chủ email trước đó đang sử dụng (nếu có) sang máy chủ Zoho Mail. Do chúng ta đăng ký mới nên sẽ bỏ qua bước này, chọn Proceed to Go Mobile để tiếp tục

Zoho cung cấp các ứng dụng truy cập cho điện thoại thông minh, bạn có thể tham khảo qua tại địa chỉ: https://www.zoho.com/mail/mobile/

Chọn Proceed to Setup Completion để hoàn tất việc cấu hình.

Thông báo việc cài đặt đã hoàn tất. Bạn có thể chọn Check out your inbox để truy cập Web Mail hoặc Go to Admin console để truy cập trang quản trị admin

Trang Web Mail, bạn có thể gửi/nhận mail tại đây.

Trang quản trị admin, bạn có thể thêm, sửa, xóa email, tạo group, thiết lập bảo mật, xem thông tin chung dịch vụ, thống kê, báo cáo tại đây.

Như vậy bạn đã tạo email Zoho Mail miễn phí thành công.

P.A Việt Nam – Nhà cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam

Private Email

Email Server Pro

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server