Cách tạo email với tên miền riêng cho doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, email không chỉ là một phương tiện giao tiếp mà còn là một công cụ quan trọng để xây dựng mối quan hệ với khách hàng, thu hút khách hàng mới và thúc đẩy doanh số bán hàng. Và để tận dụng tối đa tiềm năng của email, việc tạo email với tên miền riêng cho doanh nghiệp để sử dụng là một bước đi thông minh và hiệu quả.

Email theo tên miền riêng là gì?

Email theo tên miền riêng là dịch vụ cung cấp địa chỉ email mà sử dụng tên miền riêng của một tổ chức hoặc cá nhân. Thay vì sử dụng các dịch vụ email miễn phí như Gmail, Yahoo, hoặc Outlook, người dùng có thể tạo ra các địa chỉ email chứa tên miền của riêng mình. Ví dụ, nếu tên miền của doanh nghiệp là "company.com", thì địa chỉ email có thể là "yourname@company.com".

Việc tạo email với tên miền riêng giúp tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp hơn và xây dựng thương hiệu tốt hơn cho doanh nghiệp, cũng như cung cấp tính bảo mật và quản lý dữ liệu tốt hơn so với việc sử dụng các dịch vụ email miễn phí.

Tạo email với tên miền riêng cần chuẩn bị những gì?

Để tạo email với tên miền riêng cho doanh nghiệp của bạn, bạn cần chuẩn bị 2 yếu tố cơ bản như sau:

- Tên Miền: Đầu tiên, bạn cần sở hữu một tên miền cho doanh nghiệp của mình. Đây là phần sau dấu "@" trong địa chỉ email. Ví dụ: company.com.

- Dịch Vụ Email Server: Sau khi có tên miền, bạn cần đăng ký một dịch vụ email server phù hợp. Các yếu tố cần xem xét bao gồm số lượng tài khoản email cần thiết, dung lượng lưu trữ, tính năng bảo mật, và hỗ trợ kỹ thuật.

Khi lựa chọn tên miền, bạn nên chọn những tên miền gắn với thương hiệu công ty hoặc lĩnh vực kinh doanh đặc trưng của mình. Vì khi nhận thư, khách hàng sẽ dễ nhận diện được bạn là ai, công ty bạn là gì và bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực nào. Điều này sẽ giúp tạo email với tên miền riêng phát huy được hiệu quả tốt nhất.

Dịch vụ lưu trữ dữ liệu email là yếu tố thứ hai bạn cần chuẩn bị để có thể sử dụng email tên miền riêng. Bạn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ email miễn phí từ các nhà cung cấp hoặc lựa chọn dịch vụ lưu trữ email có phí.

Tuy nhiên, để tạo email với tên miền riêng miễn phí sẽ gặp phải một số rủi ro nếu bạn không rành về kỹ thuật thì khó để khởi tạo và sử dụng theo ý muốn. Bên cạnh đó, dịch vụ lưu trữ email miễn phí thường có dung lượng thấp, giới hạn nhiều tính năng, đính kèm nhỏ, hỗ trợ kỷ thuật hạn chế dẫn đến nhiều khó khăn trong quá trình sử dụng, chưa kể dịch vụ miễn phí có thể chuyển sang hình thức trả phí tại bất kỳ thời điểm nào trong tương lai cũng sẽ gây ảnh hưởng đến bạn.

Để giải quyết vấn đề này một cách đơn giản thì tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ email tên miền riêng chuyên nghiệp, vừa không mất thời gian, vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng email theo mục đích mà không mất nhiều chi phí. Bạn có thể xem xét lựa chọn các gói dịch vụ lưu trữ email theo nhu cầu sử dụng hiện tại và nâng cấp lên gói cao hơn khi cần thiết. Sử dụng dịch vụ lưu trữ email có phí còn cho phép bạn có thể sao lưu dữ liệu về máy tính hoặc ổ cứng bên ngoài.

Cách đăng ký tạo email với tên miền riêng tại P.A Việt Nam

Là nhà cung cấp dịch vụ Email Server dành cho doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam, P.A Việt Nam mang đến nhiều gói dịch vụ email với nhiều tính năng tích hợp cùng đội ngũ hỗ trợ xuyên suốt 24/7 kể cả ngày Lễ, Tết. Để đăng ký dịch vụ, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang đăng ký dịch vụ: https://www.pavietnam.vn/vn/email-server.html

Bước 2: Chọn gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Bước 3: nhập tên miền sẽ sử dụng email

Bước 4: Vào Giỏ hàng và tiến hành thanh toán

Tạo email với tên miền riêng cho doanh nghiệp

Sau khi đã đăng ký dịch vụ thành công, bạn sẽ nhận được thông tin quản lý dịch vụ email server và hướng dẫn cấu hình tên miền thông qua địa chỉ email bạn cung cấp khi đăng ký, bạn hãy cấu hình các record tên miền theo như thông tin P.A Việt Nam cung cấp, sau đó bạn tiến hành các bước sau để tạo tài khoản email trên trang quản trị để sử dụng dịch vụ:

Bước 1: Truy cập vào trang quản trị email

Sử dụng thông tin quản trị bạn nhận được và truy cập, đăng nhập vào hệ thống. Trang quản trị thường có dạng như sau:

https://mailXX.maychuemail.com:1000

Sau khi đăng nhập thành công vào trang Dashboard, bạn chọn mục Add > User để bắt đầu tạo email mới

Bước 2: Tạo email mới

Bạn nhập vào các thông tin cần thiết để tạo email

+ Mail Address: tên địa chỉ email bạn muốn tạo (không bao gồm tên miền)

+ New password: mật khẩu của email

+ Confirm new password: nhập lại mật khẩu của email

(Hệ thống có gợi ý mật khẩu có độ phức tạp phía bên phải, nếu bạn muốn sử dụng mật khẩu này chọn mục Use this password để hệ thống tạo theo mật khẩu này, bạn cần lưu mật khẩu ra ngoài để sử dụng)

+ Display Name: tên hiển thị của email

+ Mailbox Quota: dung lượng lưu trữ của email

Chọn Add để hoàn tất việc tạo email mới

Bạn sẽ nhận được thông báo tạo email thành công, nếu muốn tạo thêm email bạn chọn mục: Add one more?

Lưu ý: Nhằm đảm bảo an toàn thông tin cho bạn, P.A Việt Nam khuyến cáo bạn cần lưu giữ thông tin email cẩn thận và định kỳ thay đổi thông tin quản trị dịch vụ để bảo mật hơn.

P.A Việt Nam – Nhà cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam

Private Email

Email Server Pro

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server