Có nên sử dụng Email tên miền miễn phí?

Có thể nói, việc tạo Email tên miền riêng là điều quan trọng đối với các doanh nghiệp và Email theo tên miền miễn phí được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn để sử dụng. Đối tượng sử dụng thường là các cá nhân kinh doanh hoặc công ty vừa và nhỏ. Do đó, họ luôn chọn hình thức tạo Email miễn phí để đỡ tốn chi phí. Tuy nhiên, loại Email này có thực sự tốt và hiệu quả như bạn mong muốn hay không?

Email tên miền miễn phí là gì?

- Email tên miền là địa chỉ email sử dụng tên miền của một trang web hoặc công ty, tổ chức để tạo ra địa chỉ email. Ví dụ, nếu tên miền của trang web là "pavietnam.vn", thì một địa chỉ email tên miền có thể là info@pavietnam.vn. Email tên miền miễn phí là dịch vụ Email tên miền được cung cấp miễn phí với số lượng email và tính năng giới hạn.

- Có thể thấy rõ điểm khác biệt chính của email tên miền với email cá nhân là Email tên miền có phần mở rộng chứa tên miền của doanh nghiệp, còn phần mở rộng của email cá nhân sẽ chứa tên miền của các nhà cung cấp như Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo,…

Email tên miền miễn phí có ưu nhược điểm gì?

Hiện nay, Google và Microsoft đã chuyển từ Email theo tên miền miễn phí sang có trả phí. Vì thế, nhiều người dùng có nhu cầu sử dụng đã chọn các Email tên miền miễn phí khác để thay thế như ZohoMail, Yandex, ... Email tên miền miễn phí mang lại nhiều lợi ích hơn so với Email cá nhân Gmail hay Yahoo. Tuy nhiên, hệ thống email này cũng có những ưu – nhược điểm nhất định như:

Ưu điểm:

- Không Tốn Chi Phí: Đây là điểm lợi ích chính nhất. Việc sử dụng Email với Tên Miền Miễn Phí không đòi hỏi người sử dụng phải chi trả bất kỳ chi phí nào, phù hợp đặc biệt với doanh nghiệp mới thành lập hoặc người dùng cá nhân có ngân sách hạn chế.

- Dễ Sử Dụng và Đăng Ký Nhanh: Quá trình đăng ký và sử dụng Email với Tên Miền Miễn Phí thường rất đơn giản và nhanh chóng. Người dùng có thể có địa chỉ email ngay lập tức mà không cần phải xử lý các bước phức tạp.

- Không Lo Lắng Về Bảo Dưỡng Server: Người sử dụng không cần lo lắng về việc bảo dưỡng và duy trì server email, điều này được quản lý hoàn toàn bởi nhà cung cấp dịch vụ.

- Các Tính Năng Cơ Bản Đủ Dùng: Dịch vụ Email miễn phí thường cung cấp đủ tính năng cơ bản như gửi, nhận email, đính kèm tệp tin, và lọc spam, đáp ứng nhu cầu cơ bản của người sử dụng.

Nhược điểm:

Mặc dù Email với Tên Miền Miễn Phí mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng đi kèm với một số nhược điểm quan trọng, đặc biệt là đối với doanh nghiệp và những người có nhu cầu sử dụng chuyên nghiệp. Dưới đây là một số nhược điểm của việc sử dụng Email với Tên Miền Miễn Phí:

- Thiếu Tính Chuyên Nghiệp: Sử dụng Email với Tên Miền Miễn Phí thường làm giảm đi tính chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp, có thể tạo ấn tượng không tích cực đối với đối tác và khách hàng. Email Tên Miền Miễn Phí cũng thường giới hạn các tính năng nâng cao hoặc hỗ trợ thay đổi cấu hình theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.

- Giới Hạn Dung Lượng: Dịch vụ Email miễn phí thường có giới hạn dung lượng lưu trữ, điều này có thể gây khó khăn cho những người cần lưu trữ nhiều tệp tin và dữ liệu quan trọng.

- Bảo Mật Thấp: Các dịch vụ Email miễn phí có thể không cung cấp mức độ bảo mật cao như những dịch vụ trả phí. Điều này có thể tạo ra rủi ro lớn đối với việc bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

- Email dễ bị vào hộp thư rác: Email tên miền miễn phí thường sẽ nhận thư rác nhiều hơn, mail gửi đến đối tác thường có nguy cơ vào Spam/Junk do IP bị Blacklist vì vậy sẽ làm ảnh hưởng đến giao tiếp với khách khàng, gián đoạn công việc.

- Quảng Cáo và Theo Dõi Người Dùng: Nhiều dịch vụ Email miễn phí chứa quảng cáo và thực hiện theo dõi người dùng để tối ưu hóa quảng cáo. Điều này có thể làm mất đi tính riêng tư và an toàn thông tin cá nhân.

- Hỗ Trợ Khách Hàng Hạn Chế: Hỗ trợ khách hàng cho các dịch vụ miễn phí thường hạn chế, và việc giải quyết vấn đề có thể mất nhiều thời gian và không hiệu quả.

Tại sao nên sử dụng email tên miền trả phí?

Email tên miền miễn phí tuy sở hữu một số ưu điểm nổi trội nhưng đồng thời cũng tồn tại nhiều điểm bất cập và hạn chế về dung lượng, thời gian sử dụng, tính năng,… Vì vậy, nếu muốn sử dụng một dịch vụ email tên miền với chất lượng cao thì bạn nên đăng ký dịch vụ email tên miền trả phí từ các nhà cung cấp.

Một số lý do chính mà bạn nên sử dụng dịch vụ này ngay từ bây giờ là:

- Được sự hỗ trợ từ nhà cung cấp: Đối với các dịch vụ miễn phí, người dùng hầu như phải tự giải quyết các vấn đề, thắc mắc trong quá trình sử dụng. Trong khi đó, nếu sử dụng dịch vụ email tên miền trả phí, khi gặp bất cứ thắc mắc nào hoặc có sự cố xảy ra thì người dùng có thể liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ giải đáp, xử lý.

- Đầy đủ tính năng: Email tên miền miễn phí thường chỉ cung cấp tính năng cơ bản như gửi – nhận với dung lượng email hạn chế. Email tên miền trả phí không gặp phải tình trạng này và sở hữu nhiều tính năng nâng cao như gửi mail số lượng lớn, lập lịch gửi mail, thu hồi mail, quản lý mail ra/vào ...

- Hoạt động ổn định: Email tên miền miễn phí thường được đặt trong một server chung nên dễ xảy ra tình trạng không ổn định. Trong khi đó email trả phí sẽ được nhà cung cấp đặt trên một server riêng nên hoạt động rất ổn định, nhanh chóng.

Nên lựa chọn dịch vụ email tên miền của nhà cung cấp nào?

Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email tên miền cho doanh nghiệp. Điều này khiến người dùng không khỏi băn khoăn khi không biết đâu là địa chỉ uy tín, chất lượng. Nếu bạn cũng đang gặp phải tình trạng này thì dịch vụ Email Server của P.A Việt Nam chính là giải pháp tối ưu nhất dành cho bạn. P.A Việt Nam là nhà cung cấp dịch vụ Hosting, VPS, Email Hosting,… được nhiều khách hàng tin dùng nhất trên thị trường hiện nay với hơn 22 năm kinh nghiệm.

Khi sử dụng dịch vụ Email Server tại P.A Việt Nam để tạo email cho doanh nghiệp, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:

- Hệ thống Email chuyên biệt chỉ dành riêng cho Email

- Trang bị đầy đủ giao thức gửi/nhận mail theo SSL.

- Hỗ trợ xác minh người dùng với chữ ký số Email.

- Có thể tùy biến các thông số và chức năng cho từng User.

- Hệ thống giao diện quản trị (control panel) đơn giản, dễ sử dụng.

- Kiểm tra và quản lý nội dung Email Ra-Vào của từng nhân viên.

- Vì sử dụng dãy IP riêng trong sạch hạn chế hầu hết được việc vô cớ bị vào blacklist.

- Tích hợp miễn phí giải pháp EAP chống spam mail, virus cực với hiệu quả cực tốt.

- Hỗ trợ tính năng CatchAll để cài đặt Email Offline.

- Có thể dùng Email trên đa nền tảng như Webmail, Outlook, Gmail , Di động…

- Hỗ trợ nhiều Skin (giao diện) WebMail quen thuộc như Gmail, Outlook, iCloud, …. ngôn ngữ tiếng Việt

- Lập lịch gửi mail, thu hồi mail đã gửi

- Hỗ trợ lịch, danh bạ, Activesync, chứng thực 2 lớp (2FA)

- Tự quản lý cá nhân hóa, phân cấp quản trị

- Chủ động theo dõi Log SMTP, add blacklist/Whitelist, điều chỉnh bộ lọc spam

P.A Việt Nam - Nhà cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam

P.A Việt Nam là một trong các đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp Email Server chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp. Hệ thống Email Server của P.A Việt Nam được xây dựng với các biện pháp bảo mật hàng đầu, đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Đặc biệt, các gói Email Server tại P.A Việt Nam có sự đa dạng đáp ứng nhu cầu cho các doanh nghiệp mọi quy mô:
- Email Server Riêng
- Email Server Pro
- Email Server Pro 247

Tham khảo các ưu đãi tại đây

Tham khảo các bài viết hữu ích về Email Server khác tại đây