Hướng dẫn sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Trong bối cảnh chuyển đổi số, dịch vụ Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đang trở thành tiêu chuẩn bắt buộc với nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh bán lẻ, nhà hàng, siêu thị… Việc hiểu rõ cách sử dụng giúp tuân thủ quy định thuế, xuất hóa đơn chính xác và tiện lợi hơn.

Dịch vụ Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Dịch vụ Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho phép doanh nghiệp xuất hóa đơn trực tiếp từ thiết bị máy tính tiền (máy POS, máy tính, điện thoại) có kết nối dữ liệu đến Cơ quan Thuế. Hóa đơn này có mã của cơ quan thuế và được truyền dữ liệu điện tử theo thời gian thực hoặc theo lịch quy định.

Điểm khác biệt lớn so với hóa đơn điện tử truyền thống là không bắt buộc chữ ký số và dữ liệu được kết nối trực tiếp đến Tổng cục Thuế ngay khi phát sinh giao dịch

Điều kiện và đối tượng áp dụng

Không phải ai cũng bắt buộc dùng dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử khởi tạo từ máy tính tiền, nhưng từ 01/06/2025, một số đối tượng phải tuân thủ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP gồm:

- Doanh nghiệp/hộ kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng.

- Hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên

Ngoài ra, máy tính tiền phải được tích hợp phần mềm hỗ trợ xuất và truyền hóa đơn đến Cơ quan Thuế theo đúng định dạng quy định

Các bước sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử khởi tạo bằng máy tính tiền trên hoadon30s

Để sử dụng tính năng, doanh nghiệp hộ kinh doanh cá nhân cần thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan thuế. Phiên bản website của Hoadon30s cung cấp Mẫu đăng ký 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Sau khi nộp tờ khai trong vòng 24 giờ cơ quan thuế sẽ duyệt và chấp nhận tờ khai kèm theo gửi email tới doanh nghiệp kèm thông báo chấp nhận.

Sau khi cơ quan thuế chấp nhận, bước tiếp theo là tạo mẫu hóa đơn từ máy tính tiền: phần mềm hoadon30s có đầy đủ mẫu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền để doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn theo những loại mẫu như: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn khác khởi tạo từ máy tính tiền: Tem, vé, thẻ điện tử,…

Sau khi kích hoạt mẫu hóa đơn, doanh nghiệp có thể dễ dàng xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền trên chính giao diện quản lý hoadon30s

Hoadon30s đã đáp ứng xuất Hoá Đơn Điện Tử từ máy tính tiền theo quy định của Thông tư 32/2025, Nghị định 70 mới nhất

Phần mềm hoadon30s đáp ứng đầy đủ theo 2 hình thức khởi tạo hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền do Tổng cục thuế thông báo.

- Mô hình 1: Sử dụng hoadon30s như phần mềm bán hàng, lập bill, cấp mã và phát hành trực tiếp trên hoadon30s.

- Mô hình 2: Quản lý cấp mã cơ quan Thuế trên giải pháp hóa đơn điện tử.

Người bán nhập thông tin bán hàng trên POS và gửi dữ liệu để lập hóa đơn điện tử sang hoadon30s thông qua API. Sau đó, hoadon30s sẽ xử lý, cấp mã theo quy định và gửi lại mã của cơ quan Thuế cho POS.

Đăng ký hóa đơn điện tử uy tín tại P.A Việt Nam

Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam tự hào là đơn vị đạt tiêu chuẩn Nhận – Truyền – Lưu trữ và đáp ứng đày đủ yêu cầu theo thông tư 32/2025/TT-BTC của Tổng Cục Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử P.A Việt Nam được ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm. Bên cạnh đó, P.A Việt Nam có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm.

Một số thành tựu nổi bật giúp bạn tự tin lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam như:

- Top 1 nhà đăng ký sở hữu số lượng khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử

- Nhà cung cấp bề dày kinh nghiệm cao nhất

- Nhà cung cấp top đầu được Tổng cục thuế công nhận

- Nhà cung cấp hóa đơn sở hữu đội ngũ hỗ trợ chất lượng nhất

Tham khảo phần mềm Hóa đơn điện tử Tại đây

Xem thêm các bài viết kiến thức về Hóa đơn điện tử Tại đây

✔ Tham khảo thêm thông tin về các chương trình khuyến mãi tổng hợp

👉 Truy cập ngay: Ưu đãi tổng hợp và độc quyền tại P.A Việt Nam