Từ ngày 01/07/2025 giá trị hàng hóa nào phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Từ ngày 01/07/2025, theo quy định mới tại Luật Thuế Giá trị gia tăng sửa đổi 2024 và các văn bản hướng dẫn liên quan, yêu cầu về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt sẽ được siết chặt hơn. Điều này tác động trực tiếp đến các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, và tổ chức có phát sinh chi phí đầu vào lớn.

Từ ngày 01/07/2025, hàng hóa nào phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt?

Bắt đầu từ ngày 01/07/2025, Luật Thuế Giá trị gia tăng sửa đổi 2024 chính thức có hiệu lực, mang đến thay đổi lớn trong chính sách khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí thuế TNDN. Điểm mới quan trọng: mọi hàng hóa, dịch vụ mua vào đều cần phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt – không còn giới hạn từ 20 triệu đồng trở lên như trước.

Quy định mới về thanh toán không dùng tiền mặt

Từ 01/07/2025, mọi hóa đơn đầu vào (dù nhỏ hơn 20 triệu đồng) đều phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu:

- Muốn khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT); hoặc

- Muốn tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ gồm:

- Chuyển khoản qua ngân hàng;

- Thanh toán qua ví điện tử doanh nghiệp;

- Thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ qua máy POS;

- Cổng thanh toán điện tử hợp pháp;

- Các hình thức khác theo quy định của pháp luật.

Trường hợp ngoại lệ

Một số trường hợp đặc thù có thể được thanh toán bằng tiền mặt (ví dụ: thanh toán tại vùng sâu vùng xa, thiên tai, bão lũ, khu vực không có ngân hàng...), nhưng phải đáp ứng điều kiện cụ thể theo Nghị định hướng dẫn của Chính phủ.

Vì sao phải áp dụng thanh toán không dùng tiền mặt?

Chủ trương này nhằm:

- Minh bạch hóa dòng tiền;

- Hạn chế gian lận thuế;

- Nâng cao năng lực quản lý thuế;

- Thúc đẩy chuyển đổi số trong hệ thống tài chính – kế toán doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

1. Kiểm tra toàn bộ quy trình thanh toán

Doanh nghiệp cần rà soát các hợp đồng, chính sách kế toán và quy trình chi tiêu – đặc biệt là các khoản mua hàng, thuê dịch vụ định kỳ.

2. Làm việc với nhà cung cấp

Chuyển đổi hình thức thanh toán với đối tác sang thanh toán không dùng tiền mặt để tránh rủi ro loại chi phí hoặc bị truy thu thuế.

3. Áp dụng công nghệ

Sử dụng phần mềm kế toán kết nối ngân hàng, hệ thống ERP có tích hợp thanh toán điện tử để lưu trữ chứng từ đúng quy định.

Kết luận

Từ ngày 01/07/2025, mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần thực hiện nghiêm túc thanh toán không dùng tiền mặt cho mọi hóa đơn đầu vào nếu muốn khấu trừ thuế hoặc tính vào chi phí. Đây không chỉ là quy định bắt buộc, mà còn là bước tiến quan trọng trong minh bạch tài chính và hiện đại hóa hoạt động doanh nghiệp.

Xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử thông minh P.A Việt Nam

Còn đối với hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai và doanh nghiệp thông thường sẽ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ở nhà cung cấp giải pháp.

Giải pháp hóa đơn điện tử P.A Việt nam xây dựng dựa trên các tiêu chí để đáp ứng phù hợp nhất cho từng loại đối tượng doanh nghiệp và hộ kinh doanh cho từng loại ngành nghề tương ứng. Hóa đơn điện tử thông minh P.A Việt Nam hỗ trợ đầy đủ tính năng cũng như hỗ trợ kết nối tới hệ thống trạm xăng dầu để xuất hóa đơn điện tử cho người mua hàng.

Để xuất hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, đầu tiên liên hệ đăng ký hóa đơn tại nhà cung cấp giải pháp, sau đó nộp tờ khai đăng ký sử dụng, đối với loại doanh nghiệp thuộc 15 LĨNH VỰC: Điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và  thì Chọn hình thức hóa đơn là

Hóa đơn KHÔNG MÃ  và chọn phương thức gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế là Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn hoặc gửi bằng bảng tổng hợp rồi gửi lên CQT chấp nhận. Sau khi CQT chấp nhận tờ khai thì có thể chính thức xuất hóa đơn theo từng bước:

Bước 1: Tạo mẫu hóa đơn điện tử cơ bản có đầy đủ ký hiệu.

Bước 2: Sau khi cơ quan thuế chấp nhận tờ khai thì thực hiện xuất hóa đơn cho người mua như bình thường

Bước 3: Kích hoạt tự động Ký số, phát hành hóa đơn và gửi lên CQT

Bước 4: Tự động gửi tới người mua hàng.

Đăng ký hóa đơn điện tử uy tín tại P.A Việt Nam

Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam tự hào là đơn vị đạt Tiêu chuẩn Nhận – Truyền – Lưu trữ và đáp ứng đày đủ yêu cầu theo thông tư 78 của Tổng Cục Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử Hóa đơn 30s được ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm. Bên cạnh đó,P.A Việt Nam có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm.

Một số thành tựu nổi bật giúp bạn tự tin lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam như:

– Top 1 nhà đăng ký sở hữu số lượng khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử.

– Nhà cung cấp bề dày kinh nghiệm cao nhất.

– Nhà cung cấp top đầu được Tổng cục thuế công nhận.

– Nhà cung cấp hóa đơn sở hữu đội ngũ hỗ trợ chất lượng nhất.