Giải pháp Hóa Đơn Điện Tử khởi tạo từ máy tính tiền cho doanh nghiệp

Giải pháp hóa đơn điện tử đang trở thành một xu hướng tất yếu trong thời đại số hóa hiện nay. Đối với các doanh nghiệp, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn tối ưu hóa quy trình kinh doanh và giúp doanh nghiệp, phát hành hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế ngay tại thời điểm cung cấp hàng hóa, dịch vụ  đến tay người tiêu dùng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu giải pháp Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho doanh nghiệp.

1. Hóa Đơn Điện Tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Máy tính tiền là một thiết bị điện tử hỗ trợ công việc quản lý kinh doanh, trong đó có tính năng tính tiền, lưu trữ thông tin bán hàng, tra cứu và báo cáo giao dịch, khởi tạo hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu điện tử. 

Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền, theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.

2. Đối tượng nào được sử dụng Hóa Đơn Điện Tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động trong lĩnh vực cung cấp hàng hóa, dịch vụ bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng theo 08 mô hình kinh doanh sau sẽ thuộc đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền: Trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác.

Điều kiện để triển khai áp dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
+ Có thể thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương pháp điện tử (có chữ ký số và đăng ký để được cơ quan thuế cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử).
+ Có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (máy tính hoặc thiết bị điện tử có kết nối internet, email).
+ Sử dụng phần mềm có thể lập hoá đơn điện tử vừa có thể truyền dữ liệu đến người mua và cơ quan thuế.

3. Lợi ích của giải pháp Hóa Đơn Điện Tử khởi tạo từ máy tính tiền

- Chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ, xử lý triệt để vướng mắc về độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn
- Chủ động 24/7 trong việc xử lý sai sót, phát sinh ngay trên thiết bị của NTT
- Không bắt buộc có chữ ký số
- Được xác định là chứng từ hợp pháp khi thực hiện nghĩa vụ thuế
- Cuối ngày chỉ phải chuyển dữ liệu HĐĐT đã sử dụng trong ngày cho cơ quan Thuế
- Nâng cao độ chính xác: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình lập hóa đơn. Việc tự động hóa quy trình này giúp đảm bảo mọi thông tin trên hóa đơn đều chính xác và nhất quán, từ đó nâng cao uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng.

4. Những chức năng của giải pháp:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Tạo dải ký hiệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Tạo và phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Gửi hóa đơn cho người mua hàng có thông tin email
Tra cứu thông tin hóa đơn đã phát hành
Kết nối trực tiếp với hệ thống truyền nhận dữ liệu đến cơ quan Thuế

5. Đăng ký Hóa Đơn Điện Tử uy tín tại P.A Việt Nam

Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam tự hào là đơn vị đạt Tiêu chuẩn Nhận – Truyền – Lưu trữ và đáp ứng đày đủ yêu cầu theo thông tư 78 của Tổng Cục Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử Hóa đơn 30s được ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm và đáp ứng hỗ trợ xuất hóa đơn xăng dầu điện tử với nhiều giải pháp cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp.

Bên cạnh đó P.A Việt Nam có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm.
Một số thành tựu nổi bật giúp bạn tự tin lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam như:
 – Top 1 nhà đăng ký sở hữu số lượng khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử 
– Nhà cung cấp bề dày kinh nghiệm cao nhất
– Nhà cung cấp top đầu được Tổng cục thuế công nhận
– Nhà cung cấp hóa đơn sở hữu đội ngũ hỗ trợ chất lượng nhất

-------------------------------------------------

Đăng ký gói trải nghiệm để nhận ngay 1000 số hóa đơn cùng những phần quà miễn phí  Tại đây

Xem thêm các bài viết hướng dẫn về Hóa Đơn Điện Tử Tại đây