Tổng đài số (hay còn gọi là Tổng đài ảo) là một giải pháp tối ưu cho các trường học muốn tối đa hóa quản lý thông tin và tăng cường liên lạc giữa giáo viên, học sinh và phụ huynh. Bài viết này sẽ giới thiệu về giải pháp tổng đài số, đối tượng khách hàng, lợi ích, tính năng nổi bật, và lý do tại sao nên chọn P.A Việt Nam làm nhà cung cấp.
1. Mô tả tổng quan về giải pháp Tổng Đài trường học
Tổng đài số cho trường học cung cấp nền tảng liên lạc toàn diện cho giáo viên, học sinh và phụ huynh. Hệ thống giúp trường học dễ dàng quản lý thông tin học sinh và tăng cường sự liên lạc giữa các bên liên quan.
- Tình huống 1: Nhà trường cần thông báo điểm thi cho học sinh và xác nhận qua điện thoại.
- Tình huống 2: Nhà trường nhận thông tin tư vấn tuyển sinh và quảng bá hình ảnh, đảm bảo không bị nghẽn cuộc gọi.
2. Đối tượng khách hàng
Giải pháp phù hợp cho các trường học từ tiểu học đến đại học, cả công lập và tư thục.
3. Lợi ích thiết lập Tổng Đài trường học
- Quản lý thông tin học sinh hiệu quả: Từ điểm danh, sổ liên lạc, hồ sơ học sinh đến lịch học, giúp giáo viên và nhân viên tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
- Tăng cường liên lạc: Với tính năng gọi điện, giúp giáo viên và phụ huynh giám sát và hỗ trợ học sinh tốt hơn.
4. Tính năng nổi bật Tổng Đài trường học
- Đa dạng: Cung cấp cuộc gọi thoại, video, tin nhắn thoại vào email, chia sẻ tài liệu, đồng bộ hóa lịch trình.
- Lời chào doanh nghiệp: Khách hàng gọi vào hotline sẽ nghe được lời chào và hướng dẫn tương tác phím bấm.
- Miễn phí gọi nội bộ: Tiết kiệm 100% cước phí gọi giữa các chi nhánh, số nội bộ, nước ngoài.
- Ghi âm cuộc gọi thông minh: Có thể bật/tắt ghi âm, lưu trên server và nghe lại trực tiếp trên website.
- Gọi ra bên ngoài linh hoạt: Chỉ định nhân viên được phép gọi ra ngoài, tùy chọn nhiều đầu số.
- Nhận cuộc gọi mọi nơi: Nhận cuộc gọi đồng thời và mọi nơi với ứng dụng trên Smartphone.
- Tích hợp smart call gọi tự động: Thông báo điểm thi tự động cho phụ huynh và học sinh.
- Tích hợp phần mềm CRM: Kết nối với Bitrix24, Getfly và hỗ trợ API cho CRM riêng biệt.
- Kết nối mọi thiết bị đầu cuối: Điện thoại IP phone, phần mềm trên PC, smartphone.
- Quản lý đơn giản: Theo dõi và quản lý hệ thống qua trang web quản trị tiếng Việt và tiếng Anh.
5. Tại sao nên chọn P.A Việt Nam
- Đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu: Nhân viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm, đảm bảo tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
- Giải pháp linh hoạt: Tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của trường học.
- Cam kết chất lượng: Đảm bảo dịch vụ ổn định, các cuộc gọi được đón nhận nhanh chóng và hiệu quả.
P.A Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ tổng đài số hàng đầu tại Việt Nam, với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp giải pháp cho các doanh nghiệp và tổ chức, đảm bảo mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
-------------------------------------------------
Đăng ký ngay hôm này để trải nghiệm và nhận nhiều ưu đãi đặc biệt từ tổng đài!
- Tặng 6 tháng thời gian sử dụng khi đăng ký 1 năm.
- Tặng 12 tháng thời gian sử dụng khi đăng ký 2 năm.
- Tặng ghi âm lời chào IVR trị giá 250.000 VNĐ.
- Tặng phí khởi tạo, cấu hình tổng đài ban đầu trị giá 500.000 VNĐ.
Khám phá ngay các khuyến mãi Tổng Đài Ảo
Xem thêm các bài viết hướng dẫn về Tổng Đài Ảo Tại đây