1. Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng Email theo tên miền?
Email là một trong những công cụ giao tiếp quan trọng trong môi trường kinh doanh. Việc sử dụng email theo tên miền riêng giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, xây dựng lòng tin với khách hàng và tạo dấu ấn thương hiệu rõ ràng.
Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng email tên miền riêng:
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Email doanh nghiệp có định dạng như ten@congty.com thay vì congty@gmail.com, giúp tăng độ tin cậy.
- Xây dựng thương hiệu mạnh mẽ: Mỗi email gửi đi đều góp phần khẳng định hình ảnh công ty trong mắt khách hàng.
- Bảo mật tốt hơn: Email doanh nghiệp có cơ chế bảo mật cao hơn so với các dịch vụ miễn phí.
- Kiểm soát hệ thống nội bộ: Dễ dàng quản lý tài khoản nhân viên, hạn chế rò rỉ thông tin.
Vậy cách tạo email tên miền công ty như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết qua hướng dẫn dưới đây!
2. Tạo mail theo tên miền khi đăng ký dịch vụ mail ở P.A Việt Nam:
2.1 Hướng dẫn tạo địa chỉ Email theo tên miền
Sau khi đã đăng ký dịch vụ email ở P.A thành công, bạn sẽ nhận được thông tin quản lý dịch vụ email server và hướng dẫn cấu hình tên miền thông qua địa chỉ email bạn cung cấp khi đăng ký, bạn hãy cấu hình các record tên miền theo như thông tin P.A Việt Nam cung cấp, sau đó bạn tiến hành các bước sau để tạo địa chỉ email theo tên miền trên trang quản trị để sử dụng dịch vụ:
Bước 1: Truy cập vào trang quản trị email
Sử dụng thông tin quản trị nhận được và đăng nhập vào hệ thống. Trang quản trị thường có dạng như sau:
https://mailXX.maychuemail.com:1000
Sau khi đăng nhập thành công vào trang Dashboard, bạn chọn mục Add > User để bắt đầu tạo email mới.
Bước 2: Tạo email mới
Bạn nhập vào các thông tin cần thiết để tạo email
+ Mail Address: tên địa chỉ email bạn muốn tạo (không bao gồm tên miền)
+ New password: mật khẩu của email
+ Confirm new password: nhập lại mật khẩu của email
(Hệ thống có gợi ý mật khẩu có độ phức tạp phía bên phải, nếu bạn muốn sử dụng mật khẩu này chọn mục Use this password để hệ thống tạo theo mật khẩu này, bạn cần lưu mật khẩu ra ngoài để sử dụng)
+ Display Name: tên hiển thị của email
+ Mailbox Quota: dung lượng lưu trữ của email, bạn nhập vào dung lượng sử dụng cần cấp phát cho user hoặc nhập số 0 để sử dụng không giới hạn dung lượng của gói mail đang sử dụng.
Chọn Add để hoàn tất việc tạo email mới
Bạn sẽ nhận được thông báo tạo email thành công, nếu muốn tạo thêm email bạn chọn mục Add one more?
Lưu ý: Nhằm đảm bảo an toàn thông tin cho bạn, P.A Việt Nam khuyến cáo bạn cần lưu giữ thông tin email cẩn thận và định kỳ thay đổi thông tin quản trị dịch vụ để bảo mật hơn. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thể tạo địa chỉ Email theo tên miền một cách dễ dàng.
P.A Việt Nam – Nhà cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam
Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/
Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server
Chat với sales