Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử theo thông tư 78

Hóa đơn điện tử đã trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp trong việc quản lý và phát hành hóa đơn, đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế và đảm bảo tính minh bạch. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.

Hóa Đơn Điện Tử Là Gì?

Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn được tạo, gửi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Không giống như hóa đơn giấy truyền thống, hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng cường tính bảo mật trong giao dịch.

Lợi Ích Của Hóa Đơn Điện Tử

Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ so với hóa đơn giấy.

Nâng cao hiệu quả: Quản lý hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng tra cứu và đối chiếu.

An toàn và bảo mật: Giảm rủi ro mất mát, hư hỏng hóa đơn; thông tin được bảo mật cao.

Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế về việc phát hành hóa đơn điện tử.

Điều Kiện Để Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 78

Đăng ký và sử dụng phần mềm chữ ký số đúng theo quy định pháp luật của nhà cung cấp giải pháp. Tại thời điểm lập hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử, chữ ký số phải còn hiệu lực ký, nếu là doanh nghiệp và hộ kinh doanh mời thành lập phải đăng ký thêm chữ ký số.

Có thiết bị để truy cập mạng internet, đường truyền tải đủ khả năng thực hiện các nghiệp vụ như kê khai, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử.

Quy trình đăng ký phát hành hóa đơn điện tử mới nhất 2024

Theo Nghị định 123-2020-NĐ-CP và Thông tư 78-2021-TT-BTC, từ ngày 01/07/2022, các cơ sở doanh nghiệp kinh doanh nói chung và hộ kinh doanh nói riêng bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 6 Thông tư 78-2021-TT-BTC quy định 3 trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:

“Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

Giải pháp hóa đơn điện tử P.A Việt nam xây dựng dựa trên các tiêu chí để đáp ứng phù hợp nhất cho từng loại đối tượng doanh nghiệp và hộ kinh doanh cho từng loại ngành nghề tương ứng.

Hóa đơn điện tử thông minh P.A Việt Nam hỗ trợ đầy đủ tính năng cũng như hỗ trợ kết nối tới hệ thống trạm xăng dầu để xuất hóa đơn điện tử cho người mua hàng.

Để xuất hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, đầu tiên liên hệ đăng ký hóa đơn tại nhà cung cấp giải pháp, sau đó nộp tờ khai đăng ký sử dụng, đối với loại doanh nghiệp thuộc 15 LĨNH VỰC: Điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và  thì Chọn hình thức hóa đơn là hóa đơn KHÔNG Mà và chọn phương thức gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế là Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn hoặc gửi bằng bảng tổng hợp rồi gửi lên CQT chấp nhận. Sau khi CQT chấp nhận tờ khai thì có thể chính thức xuất hóa đơn theo từng bước:

Bước 1: Tạo mẫu hóa đơn điện tử cơ bản có đầy đủ ký hiệu.

Bước 2: Sau khi cơ quan thuế chấp nhận tờ khai thì thực hiện xuất hóa đơn cho người mua như bình thường

Bước 3: Kích hoạt tự động Ký số, phát hành hóa đơn và gửi lên CQT 

Bước 4: Tự động gửi tới người mua hàng.

Đăng ký hóa đơn điện tử uy tín tại P.A Việt Nam

Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam tự hào là đơn vị đạt Tiêu chuẩn Nhận – Truyền – Lưu trữ và đáp ứng đày đủ yêu cầu theo thông tư 78 của Tổng Cục Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử Hóa đơn 30s được ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm. Bên cạnh đó,P.A Việt Nam có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm.

Một số thành tựu nổi bật giúp bạn tự tin lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam như:

– Top 1 nhà đăng ký sở hữu số lượng khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử. 

– Nhà cung cấp bề dày kinh nghiệm cao nhất.

– Nhà cung cấp top đầu được Tổng cục thuế công nhận.

– Nhà cung cấp hóa đơn sở hữu đội ngũ hỗ trợ chất lượng nhất.