Hướng dẫn tạo địa chỉ email theo tên miền cho doanh nghiệp

Việc tạo địa chỉ email theo tên miền không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn tăng cường khả năng bảo mật và kiểm soát các thông tin liên lạc. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo địa chỉ email theo tên miền riêng cho doanh nghiệp của bạn từ A đến Z

1. Tạo địa chỉ Email theo tên miền là gì?

Email theo tên miền là một địa chỉ email có phần đuôi (domain) được tùy chỉnh theo tên miền của doanh nghiệp hoặc tổ chức, thay vì sử dụng các tên miền phổ biến như @gmail.com, @yahoo.com, hay @hotmail.com. Ví dụ, nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp có tên miền là yourcompany.com, thì các địa chỉ email theo tên miền riêng của bạn có thể là contact@yourcompany.com, support@yourcompany.com, hoặc info@yourcompany.com.

2. Tạo địa chỉ Email theo tên miền cần chuẩn bị những gì?

Để tạo địa chỉ email theo tên miền cho doanh nghiệp của bạn, bạn cần chuẩn bị 2 yếu tố cơ bản như sau:

Đăng Ký Tên Miền

- Chọn tên miền: Tên miền nên phản ánh thương hiệu hoặc tên doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: yourcompany.com.

- Đăng ký tên miền: Bạn cần đăng ký tên miền qua các nhà cung cấp dịch vụ tên miền uy tín như như P.A Việt Nam.

Đăng Ký Dịch Vụ Email

Sau khi có tên miền, bạn cần đăng ký một dịch vụ Email Server phù hợp để có thể tạo địa chỉ Email theo tên miền. Các yếu tố cần xem xét bao gồm số lượng tài khoản email cần thiết, dung lượng lưu trữ, tính năng bảo mật, và hỗ trợ kỹ thuật.

3. Cách đăng ký dịch vụ email theo tên miền tại P.A Việt Nam

Là nhà cung cấp dịch vụ Email Server dành cho doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam, P.A Việt Nam mang đến nhiều gói dịch vụ email với nhiều tính năng tích hợp cùng đội ngũ hỗ trợ xuyên suốt 24/7 kể cả ngày Lễ, Tết. Để đăng ký dịch vụ, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang đăng ký dịch vụ

https://www.pavietnam.vn/vn/email-server/may-chu-email-cho-doanh-nghiep

Bước 2: Chọn gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Bước 3: Nhập tên miền sẽ sử dụng email

Bước 4: chọn đăng ký các dịch vụ bổ sung

Nếu bạn không sử dụng dịch vụ bổ sung, click vào icon hình thùng rác để xóa khỏi giỏ hàng

Bước 5: Khai báo thông tin chủ thể

Nếu bạn là khách hàng cũ, hãy đăng nhập tài khoản phía bên trái, nếu bạn là khách hàng mới, nhập email và chọn tiếp tục

Nhập thông tin chủ thể, nếu bạn đăng ký cho tổ chức, doanh nghiệp hãy chọn mục Tổ Chức

Bước 6: Tiến hành thanh toán

Chọn một trong các hình thức thanh toán phù hợp với bạn, sau khi thực hiện hãy chọn Hoàn Tất.

Sẽ có thông báo đặt hàng thành công từ hệ thống và thông tin sẽ gửi về email chủ thể (email bạn khai báo tại bước 5).

4. Hướng dẫn tạo địa chỉ Email theo tên miền

Sau khi đã đăng ký dịch vụ thành công, bạn sẽ nhận được thông tin quản lý dịch vụ email server và hướng dẫn cấu hình tên miền thông qua địa chỉ email bạn cung cấp khi đăng ký, bạn hãy cấu hình các record tên miền theo như thông tin P.A Việt Nam cung cấp, sau đó bạn tiến hành các bước sau để tạo địa chỉ email theo tên miền trên trang quản trị để sử dụng dịch vụ:

Bước 1: Truy cập vào trang quản trị email

Sử dụng thông tin quản trị bạn nhận được và truy cập, đăng nhập vào hệ thống. Trang quản trị thường có dạng như sau: https://mailXX.maychuemail.com:1000

Sau khi đăng nhập thành công vào trang Dashboard, bạn chọn mục Add > User để bắt đầu tạo email mới.

Bước 2: Tạo email mới

Bạn nhập vào các thông tin cần thiết để tạo email

+ Mail Address: tên địa chỉ email bạn muốn tạo (không bao gồm tên miền)

+ New password: mật khẩu của email

+ Confirm new password: nhập lại mật khẩu của email

(Hệ thống có gợi ý mật khẩu có độ phức tạp phía bên phải, nếu bạn muốn sử dụng mật khẩu này chọn mục Use this password để hệ thống tạo theo mật khẩu này, bạn cần lưu mật khẩu ra ngoài để sử dụng)

+ Display Name: tên hiển thị của email

+ Mailbox Quota: dung lượng lưu trữ của email

Chọn Add để hoàn tất việc tạo email mới

Bạn sẽ nhận được thông báo tạo email thành công, nếu muốn tạo thêm email bạn chọn mục Add one more?

Lưu ý: Nhằm đảm bảo an toàn thông tin cho bạn, P.A Việt Nam khuyến cáo bạn cần lưu giữ thông tin email cẩn thận và định kỳ thay đổi thông tin quản trị dịch vụ để bảo mật hơn. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thể tạo địa chỉ Email theo tên miền một cách dễ dàng.

P.A Việt Nam – Nhà cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam

Private Email

Email Server Pro

Google Workspace

Microsoft 365

Hybrid Email

Tham khảo các ưu đãi: tại đây

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server