Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế là bước quan trọng để doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý và phát hành hóa đơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành quy trình đăng ký.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn được tạo lập, lưu trữ và quản lý thông qua các phương tiện điện tử, có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy. Việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp cho việc kê khai, quản lý thuế và lưu trữ dữ liệu trở nên hiệu quả hơn.
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?
Đăng ký và sử dụng phần mềm chữ ký số đúng theo quy định pháp luật của nhà cung cấp giải pháp. Tại thời điểm lập hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử, chữ ký số phải còn hiệu lực ký, nếu là doanh nghiệp và hộ kinh doanh mới thành lập phải đăng ký thêm chữ ký số.
Có thiết bị để truy cập mạng internet, đường truyền tải đủ khả năng thực hiện các nghiệp vụ như kê khai, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử.
Yêu cầu nhân sự tìm hiểu để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp khi chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử thì nên chọn đơn vị có dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, uy tín, đáp ứng thông tư, nghị định mới nhất của tổng cục thuế và bộ tài chính để có vấn đề gì sẽ được hỗ trợ kịp thời.
Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế
Theo Nghị định 123-2020-NĐ-CP và Thông tư 78-2021-TT-BTC, từ ngày 01/07/2022, các cơ sở kinh doanh nói chung và hộ kinh doanh bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Điều 6 Thông tư 78-2021-TT-BTC quy định 3 trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
Như vậy đối với hộ kinh doanh theo phương pháp khoán và Hộ kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh thì đăng ký mua hóa đơn với Cơ quan thuế
Xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm hoadon30s
Còn đối với hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai và doanh nghiệp thông thường sẽ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ở nhà cung cấp giải pháp
Giải pháp hóa đơn điện tử P.A Việt nam xây dựng dựa trên các tiêu chí để đáp ứng phù hợp nhất cho từng loại đối tượng doanh nghiệp và hộ kinh doanh cho từng loại ngành nghề tương ứng.
Hóa đơn điện tử thông minh P.A Việt Nam hỗ trợ đầy đủ tính năng cũng như hỗ trợ kết nối tới hệ thống trạm xăng dầu để xuất hóa đơn điện tử cho người mua hàng.
Để xuất hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, đầu tiên liên hệ đăng ký hóa đơn tại nhà cung cấp giải pháp, sau đó nộp tờ khai đăng ký sử dụng, đối với loại doanh nghiệp thuộc 15 LĨNH VỰC: Điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và thì Chọn hình thức hóa đơn là hóa đơn KHÔNG MÃ và chọn phương thức gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế là Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn hoặc gửi bằng bảng tổng hợp rồi gửi lên CQT chấp nhận.
Sau khi CQT chấp nhận tờ khai thì có thể chính thức xuất hóa đơn theo từng bước:
- Bước 1: Tạo mẫu hóa đơn điện tử cơ bản có đầy đủ ký hiệu.
- Bước 2: Sau khi cơ quan thuế chấp nhận tờ khai thì thực hiện xuất hóa đơn cho người mua như bình thường
- Bước 3: Kích hoạt tự động Ký số, phát hành hóa đơn và gửi lên CQT
- Bước 4: Tự động gửi tới người mua hàng.
Đăng ký hóa đơn điện tử uy tín tại P.A Việt Nam
Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam tự hào là đơn vị đạt Tiêu chuẩn Nhận – Truyền – Lưu trữ và đáp ứng đày đủ yêu cầu theo thông tư 78 của Tổng Cục Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử Hóa đơn 30s được ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm.
Bên cạnh đó P.A Việt Nam có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm.
Một số thành tựu nổi bật giúp bạn tự tin lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam:
– Top 1 nhà đăng ký sở hữu số lượng khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử
– Nhà cung cấp bề dày kinh nghiệm cao nhất
– Nhà cung cấp top đầu được Tổng cục thuế công nhận
– Nhà cung cấp hóa đơn sở hữu đội ngũ hỗ trợ chất lượng nhất
Chat với sales