Hướng dẫn thủ tục mua hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Từ ngày 01/06/2025, quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được áp dụng theo khung pháp lý mới gồm Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC. Đây là điểm mà hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ, quán ăn, siêu thị mini, nhà thuốc, salon, trung tâm dịch vụ và nhiều mô hình bán hàng trực tiếp cần đặc biệt lưu ý khi triển khai giải pháp hóa đơn điện tử.

Nhiều đơn vị hiện vẫn tìm kiếm thông tin về Thủ tục mua hóa đơn điện tử theo cách hiểu cũ, trong khi từ 2025 trở đi, việc đăng ký, khởi tạo, kết nối dữ liệu và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã có nhiều điểm mới quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết, dễ áp dụng và bám sát quy định hiện hành.

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo quy định mới, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử được tạo lập từ hệ thống máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Hóa đơn này được sử dụng trong hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng và được thiết kế để phục vụ mô hình bán lẻ có tần suất giao dịch cao. 

Điểm rất đáng chú ý là loại hóa đơn này không bắt buộc có chữ ký số trên từng hóa đơn, nhưng vẫn phải bảo đảm nhận biết được là hóa đơn in từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Đồng thời, khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng loại hóa đơn này vẫn được xem là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

2. Cơ sở pháp lý mới nhất cần biết khi làm Thủ tục mua hóa đơn điện tử

Khi tìm hiểu Thủ tục mua hóa đơn điện tử, doanh nghiệp và hộ kinh doanh hiện nay nên căn cứ vào 2 lớp văn bản chính.

- Thứ nhất là Nghị định 70/2025/NĐ-CP, ban hành ngày 20/03/2025 và có hiệu lực từ 01/06/2025, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

- Thứ hai là Thông tư 32/2025/TT-BTC, ban hành ngày 31/05/2025, có hiệu lực từ 01/06/2025, hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các nội dung được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

3. Đối tượng nào nên hoặc phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Theo nội dung sửa đổi của Điều 11 Nghị định 123 bởi Nghị định 70/2025, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế được áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, đặc biệt trong một số lĩnh vực như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim, dịch vụ cá nhân và các trường hợp khác theo quy định

Điều này có nghĩa là rất nhiều mô hình kinh doanh có giao dịch trực tiếp với khách lẻ hiện nay cần chủ động rà soát lại hệ thống bán hàng để thực hiện Thủ tục mua hóa đơn điện tử và đăng ký áp dụng đúng loại hình hóa đơn phù hợp.

4. Thủ tục mua hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền gồm những gì?

Đăng ký sử dụng Hóa Đơn Điện Tử khởi tạo bằng máy tính tiền trên hoadon30s

Để sử dụng tính năng, doanh nghiệp hộ kinh doanh cá nhân cần thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan thuế. Phiên bản website của Hoadon30s cung cấp Mẫu đăng ký 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Sau khi nộp tờ khai trong vòng 24 giờ cơ quan thuế sẽ duyệt và chấp nhận tờ khai kèm theo gửi email tới doanh nghiệp kèm thông báo chấp nhận như hình sau:

Sau khi cơ quan thuế chấp nhận, bước tiếp theo là tạo mẫu hóa đơn từ máy tính tiền:
phần mềm hoadon30s có đầy đủ mẫu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền để doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn theo những loại mẫu như: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn khác khởi tạo từ máy tính tiền: Tem, vé, thẻ điện tử,…

Sau khi kích hoạt mẫu hóa đơn, doanh nghiệp có thể dễ dàng xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền trên chính giao diện quản lý hoadon30s

Hoadon30s đã đáp ứng xuất Hoá Đơn Điện Tử từ máy tính tiền theo quy định của Thông tư 32/2025, Nghị định 70 mới nhất

Phần mềm hoadon30s đáp ứng đầy đủ theo 2 hình thức khởi tạo hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền do Tổng cục thuế thông báo.

- Mô hình 1: Sử dụng hoadon30s như phần mềm bán hàng, lập bill, cấp mã và phát hành trực tiếp trên hoadon30s.

- Mô hình 2: Quản lý cấp mã cơ quan Thuế trên giải pháp hóa đơn điện tử.

Người bán nhập thông tin bán hàng trên POS và gửi dữ liệu để lập hóa đơn điện tử sang hoadon30s thông qua API. Sau đó, hoadon30s sẽ xử lý, cấp mã theo quy định và gửi lại mã của cơ quan Thuế cho POS.

Đăng ký hóa đơn điện tử uy tín tại P.A Việt Nam

Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam tự hào là đơn vị đạt tiêu chuẩn Nhận – Truyền – Lưu trữ và đáp ứng đày đủ yêu cầu theo thông tư 32/2025/TT-BTC của Tổng Cục Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử P.A Việt Nam được ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm. Bên cạnh đó, P.A Việt Nam có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm.

Một số thành tựu nổi bật giúp bạn tự tin lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam như:

- Top 1 nhà đăng ký sở hữu số lượng khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử

- Nhà cung cấp bề dày kinh nghiệm cao nhất

- Nhà cung cấp top đầu được Tổng cục thuế công nhận

- Nhà cung cấp hóa đơn sở hữu đội ngũ hỗ trợ chất lượng nhất

Tham khảo phần mềm Hóa đơn điện tử Tại đây

Xem thêm các bài viết kiến thức về Hóa đơn điện tử Tại đây

✔ Tham khảo thêm thông tin về các chương trình khuyến mãi tổng hợp

👉 Truy cập ngay: Ưu đãi tổng hợp và độc quyền tại P.A Việt Nam