Hướng dẫn xuất Hóa Đơn Điện Tử cho hộ kinh doanh dễ dàng nhất!

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đã trở thành một xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ số và là bắt buộc theo thông tư 78, nghị định 123. Đối với các hộ kinh doanh, việc xuất hóa đơn điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các bước cần thiết để xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh một cách dễ dàng nhất.

1. Tại sao hộ kinh doanh nên sử dụng Hóa Đơn Điện Tử?

Theo Nghị định 123-2020-NĐ-CP và Thông tư 78-2021-TT-BTC, từ ngày 01/04/2023, hộ kinh doanh bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Theo Điều 6 Thông tư 78-2021-TT-BTC quy định 3 trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
“Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh”.

2. Các bước xuất Hóa Đơn Điện Tử cho hộ kinh doanh

- Bước 1: Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau:

- Thông tin doanh nghiệp: Tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại.
- Thông tin khách hàng: Tên khách hàng, mã số thuế (nếu có), địa chỉ, số điện thoại.
- Có thiết bị kết nối Internet.
- Có địa chỉ thư điện tử.
- Có sử dụng chữ ký số theo thông tin mã số thuế.

- Bước 2: Lựa chọn phần mềm Hóa Đơn Điện Tử

Hộ kinh doanh cần lựa chọn một phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, phù hợp với nhu cầu của mình. Một số tiêu chí để lựa chọn phần mềm bao gồm:
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ thao tác.
- Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Phần mềm phải được cơ quan thuế chấp thuận và tuân thủ các quy định pháp luật.
- Bảo mật cao: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu hóa đơn.
- Hỗ trợ khách hàng tốt: Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, nhiệt tình

- Bước 3: Đăng ký và cài đặt phần mềm

Sau khi lựa chọn phần mềm phù hợp, hộ kinh doanh cần đăng ký tài khoản và tiến hành cài đặt phần mềm theo hướng dẫn của nhà cung cấp. Việc đăng ký thường bao gồm:
- Truy cập phần mềm hóa đơn điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ. 
- Chọn mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT phụ lục I Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và nhập các thông tin để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. 
- Chấp nhận tờ khai. Sau khi được chấp nhận tờ khai, hộ kinh doanh phải ngưng sử dụng và tiến hành tiêu hủy hóa đơn giấy đã mua của cơ quan Thuế nhưng chưa sử dụng (nếu có) (Theo Khoản 3 Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).

- Bước 4: Tiến hành xuất Hóa Đơn Điện Tử

Sau khi Cơ quan thuế chấp nhận, hộ kinh doanh có thể tiến hành xuất hóa đơn điện tử theo các bước sau:
- Tạo hóa đơn mới: Chọn chức năng tạo hóa đơn mới trên phần mềm.
- Nhập thông tin cần thiết: Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp, khách hàng và hàng hóa/dịch vụ.
- Kiểm tra và xác nhận: Kiểm tra lại thông tin trên hóa đơn để đảm bảo chính xác.
- Xuất hóa đơn: Chọn chức năng xuất hóa đơn và gửi hóa đơn đến khách hàng qua email hoặc các kênh điện tử khác.

- Bước 5: Lưu trữ và quản lý Hóa Đơn

Sau khi xuất hóa đơn, hộ kinh doanh cần lưu trữ và quản lý hóa đơn một cách có hệ thống. Phần mềm hóa đơn điện tử thường cung cấp các tính năng giúp dễ dàng tra cứu, theo dõi và báo cáo hóa đơn.

3. Đăng ký Hóa Đơn Điện Tử uy tín tại P.A Việt Nam

Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam tự hào là đơn vị đạt Tiêu chuẩn Nhận – Truyền – Lưu trữ và đáp ứng đày đủ yêu cầu theo thông tư 78 của Tổng Cục Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử Hóa đơn 30s được ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm và đáp ứng hỗ trợ xuất hóa đơn xăng dầu điện tử với nhiều giải pháp cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp.

Bên cạnh đó P.A Việt Nam có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm.
Một số thành tựu nổi bật giúp bạn tự tin lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam như:
 – Top 1 nhà đăng ký sở hữu số lượng khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử 
– Nhà cung cấp bề dày kinh nghiệm cao nhất
– Nhà cung cấp top đầu được Tổng cục thuế công nhận
– Nhà cung cấp hóa đơn sở hữu đội ngũ hỗ trợ chất lượng nhất

-------------------------------------------------

Đăng ký gói trải nghiệm để nhận ngay 1000 số hóa đơn cùng những phần quà miễn phí  Tại đây

Xem thêm các bài viết hướng dẫn về Hóa Đơn Điện Tử Tại đây