In hóa đơn điện tử xăng dầu sau mỗi lần bán

Quy định hóa đơn điện tử xăng dầu theo thông tư 78/2021/TT-BTC

Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán.

Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Nội dung của hóa đơn (Điểm c, khoản 14, Điều 10 tại Nghị định 123):

Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung.

Đối với hóa đơn điện tử bán xăng đầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế quy định một trong các nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Đồng thời tại điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định: “i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.”.

Lợi ích khi áp dụng hoá đơn điện tử xăng dầu

Hạn chế tình trạng mua bán xăng dầu lậu, xăng dầu giả, kém chất lượng và ngăn chặn hiệu quả việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Hóa đơn điện tử trong bán lẻ xăng dầu sẽ góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, từ đó chống thất thu thuế cho Nhà nước.

Tiết giảm chi phí in ấn hóa đơn, đảm bảo an toàn lưu trữ thông tin, khắc phục tình trạng mất hóa đơn trong quá trình vận chuyển, lưu trữ, giảm chi phí lao động…

Áp dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp cho việc kiểm tra – lưu trữ hóa đơn trở nên đơn giản hơn rất nhiều, chỉ cần vài thao tác cơ bản là có thể kiểm tra ngay trên website.

Khi triển khai HĐĐT, cả cơ quan quản lý thuế, DN đều có thể truy cập nhanh chóng vào Cổng thông tin xăng dầu của DN để tra cứu tất cả thông tin mua vào, bán ra, giúp cả hai phía thuận tiện trong việc kiểm soát, đối chiếu số liệu.

In và xuất hóa đơn điện tử bán xăng dầu trên phần mềm HĐĐT hoadon30s

Hóa đơn điện tử thông minh P.A Việt Nam hỗ trợ đầy đủ tính năng cũng như hỗ trợ kết nối tới hệ thống trạm xăng dầu để xuất hóa đơn điện tử cho người mua hàng.

Để in hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp xăng dầu, đầu tiên doanh nghiệp vào liên hệ đăng ký hóa đơn tại nhà cung cấp giải pháp, sau đó nộp tờ khai đăng ký sử dụng, đối với loại doanh nghiệp là xăng dầu thì Chọn hình thức hóa đơn là Hóa đơn KHÔNG MÃ và chọn phương thức gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế là Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn hoặc gửi bằng bảng tổng hợp rồi gửi lên CQT chấp nhận. Sau khi CQT chấp nhận tờ khai thì có thể chính thức xuất hóa đơn theo từng bước:

Bước 1: Tạo mẫu hóa đơn điện tử cơ bản có đầy đủ ký hiệu.

Bước 2: Sau khi cơ quan thuế chấp nhận tờ khai thì thực hiện xuất hóa đơn cho người mua như bình thường

Bước 3: Kích hoạt tự động Ký số, phát hành hóa đơn và gửi lên CQT

Bước 4: Tự động gửi tới người mua hàng.

Trường hợp Doanh nghiệp muốn tích hợp hóa đơn của nhà cung cấp giải pháp tới hệ thống máy bơm xăng thông qua API, để khi bơm xăng cho người mua hàng là tự động in hóa đơn và tự động xuất hóa đơn điện tử cho người mua hàng luôn. 

Hoadon30s  đã đáp ứng xuất hoá đơn điện tử cho xăng dầu theo quy định của Thông tư 78, Nghị định 123 mới nhất

Hoadon30s phát hành hoá đơn Xăng dầu theo từng lần bán đáp ứng công điện 1284 của Thủ tướng CP và theo chuẩn quy định của thông tư 78, nghị định 123 - sẵn sàng cùng TCT triển khai với nhiều tính năng tiện ích:

Tích hợp với các đơn vị phần mềm xăng dầu phổ biến nhất, chi phí rẻ nhất

Phát hành trên tự động hoàn toàn trên thiết bị di động

Tự động gửi dữ liệu lên CQT ngay lập tức

Đăng ký hóa đơn điện tử uy tín tại P.A Việt Nam

Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam tự hào là đơn vị đạt Tiêu chuẩn Nhận – Truyền – Lưu trữ và đáp ứng đày đủ yêu cầu theo thông tư 78 của Tổng Cục Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử Hóa đơn 30s được ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm. Bên cạnh đó,P.A Việt Nam có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm.

Một số thành tựu nổi bật giúp bạn tự tin lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam như:

– Top 1 nhà đăng ký sở hữu số lượng khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử 

– Nhà cung cấp bề dày kinh nghiệm cao nhất

– Nhà cung cấp top đầu được Tổng cục thuế công nhận

– Nhà cung cấp hóa đơn sở hữu đội ngũ hỗ trợ chất lượng nhất