Khi xóa bỏ thuế khoán, hộ kinh doanh khai tính thuế như thế nào?

Việc xóa bỏ thuế khoán đối với hộ kinh doanh là bước ngoặt lớn trong chính sách thuế, đặt ra nhiều thay đổi về cách khai thuế, nộp thuế. Bài này sẽ hướng dẫn chi tiết cách khai tính thuế của hộ kinh doanh sau khi xóa bỏ thuế khoán (áp dụng từ 1/1/2026).

1. Cơ sở pháp lý về việc xóa bỏ thuế khoán với hộ kinh doanh

Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ không áp dụng phương thức khoán thuế từ ngày 1/1/2026
Trước đó, kể từ 1/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu lớn (≥ 1 tỷ/năm) đã phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối với cơ quan thuế.
Mục tiêu của việc xóa bỏ thuế khoán là tạo sự công bằng, minh bạch giữa hộ kinh doanh kê khai và hộ khoán, đồng thời thúc đẩy các hộ nâng cấp thành doanh nghiệp.

2. Khi xóa bỏ thuế khoán: hộ kinh doanh chọn phương pháp khai thuế nào?

Sau khi xóa bỏ thuế khoán, hộ kinh doanh sẽ không còn lựa chọn “thuế khoán”, mà chỉ còn các phương pháp thuế sau:

2.1 Phương pháp kê khai (kê khai định kỳ)

- Áp dụng cho hộ kinh doanh có quy mô tương đối hoặc hộ muốn chủ động kê khai.

- Hộ kinh doanh sẽ khai thuế hàng tháng (trừ trường hợp mới ra kinh doanh hoặc được phép khai quý theo quy định)

- Căn cứ để tính thuế: doanh thu thực tế của kỳ, chi phí đầu vào (nếu được tính), các loại thuế GTGT, TNCN.

- Hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai phải thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ đầy đủ.

2.2 Phương pháp khai thuế theo từng lần phát sinh

- Dùng cho hộ, cá nhân kinh doanh không thường xuyên, không có địa điểm cố định hoặc giao dịch phát sinh nhỏ lẻ.

- Với phương pháp này, mỗi lần bán hàng, cung cấp dịch vụ sẽ kê khai luôn phần thuế tương ứng.
Ghi chú: Sau khi xóa bỏ thuế khoán, hộ kinh doanh không còn phương án “khoán thuế” mà chỉ áp các hình thức kê khai hoặc khai theo lần phát sinh.  

3. Các bước thực tế hộ kinh doanh cần làm khi xóa bỏ thuế khoán

3.1 Chuẩn bị sổ sách, hóa đơn, chứng từ

- Khi không còn thuế khoán, hộ kinh doanh cần ghi chép sổ sách (doanh thu, chi phí, quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thuế phải nộp…) 

- Lưu giữ hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra, biên bản giao nhận, phiếu thu chi…

- Hộ kinh doanh có doanh thu cao sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

3.2 Kê khai thuế & nộp thuế định kỳ

- Hộ sẽ khai thuế hàng tháng hoặc quý (tùy ngành nghề, quy mô) đối với thuế GTGT và thuế TNCN.

- Tỷ suất thuế (GTGT, TNCN) vẫn được áp theo ngành nghề; chỉ khác ở cách tính trên doanh thu thực tế thay vì khoán.

- Nếu cơ quan thuế phát hiện doanh thu kê khai không phù hợp, họ có quyền ấn định doanh thu tính thuế.

 3.3 Giai đoạn chuyển tiếp & hỗ trợ 

- Trong giai đoạn đầu sau khi xóa bỏ thuế khoán, ngành thuế sẽ hỗ trợ hướng dẫn, triển khai các phần mềm, công cụ kế toán đơn giản để hộ kinh doanh dễ chuyển đổi. 
- Cơ quan thuế cam kết không truy thu phần chưa kê khai nếu doanh thu theo hóa đơn tương đương mức khoán trước đây (trong khoảng chênh lệch hợp lý).

- Hộ nên sớm tìm hiểu chính sách mới, đào tạo nhân viên về khai thuế, kế toán, sử dụng phần mềm hóa đơn, để tránh “sốc” khi chuyển đổi.

4. Đăng ký hóa đơn điện tử uy tín tại P.A Việt Nam

Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam tự hào là đơn vị đạt Tiêu chuẩn Nhận – Truyền – Lưu trữ và đáp ứng đày đủ yêu cầu theo thông tư 32/2025/TT-BTC của Tổng Cục Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử P.A Việt Nam được ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm. Bên cạnh đó ,P.A Việt Nam có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm.
Một số thành tựu nổi bật giúp bạn tự tin lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam như:
- Top 1 nhà đăng ký sở hữu số lượng khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử 

- Nhà cung cấp bề dày kinh nghiệm cao nhất

- Nhà cung cấp top đầu được Tổng cục thuế công nhận

- Nhà cung cấp hóa đơn sở hữu đội ngũ hỗ trợ chất lượng nhất