Hỗ trợ
Giỏ hàng 
Thoát
Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, email là một trong những phương tiện giao tiếp quan trọng nhất đối với mọi doanh nghiệp. Việc mua Email công ty với tên miền riêng không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn góp phần xây dựng thương hiệu và tạo niềm tin với khách hàng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng đầu tư một số tiền lớn vào dịch vụ email. Vì vậy, tìm kiếm một dịch vụ email công ty giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng là một nhu cầu thiết yếu. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các yếu tố cần xem xét và cung cấp những lựa chọn tốt nhất hiện nay.
1. Tại Sao Nên Sử Dụng Email Công Ty?
Tăng Tính Chuyên Nghiệp: Mua Email công ty với tên miền riêng (ví dụ: tenban@congty.com) giúp tăng cường tính chuyên nghiệp và sự tin tưởng từ khách hàng. Khách hàng thường có xu hướng tin tưởng và đánh giá cao các doanh nghiệp sử dụng email có tên miền riêng hơn là các địa chỉ email miễn phí như Gmail hoặc Yahoo. Điều này đặc biệt quan trọng trong các giao dịch kinh doanh và trong việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
Xây Dựng Thương Hiệu: Email doanh nghiệp giúp xây dựng và củng cố thương hiệu của bạn. Mỗi email gửi đi là một cơ hội để quảng bá thương hiệu và tạo sự nhận diện trong tâm trí khách hàng. Tên miền riêng trong email cũng giúp doanh nghiệp nổi bật và dễ nhớ hơn trong mắt khách hàng.
Bảo Mật Cao: Mua Email công ty thường cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao, giúp bảo vệ dữ liệu và thông tin của bạn khỏi các mối đe dọa trực tuyến. Điều này rất quan trọng trong việc bảo vệ thông tin nhạy cảm và duy trì sự tin cậy với khách hàng. Các dịch vụ email doanh nghiệp thường có các tính năng như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố (2FA), và chống spam.
Quản Lý Hiệu Quả: Mua Email công ty giúp bạn dễ dàng quản lý các tài khoản email của nhân viên, thiết lập các quy định về bảo mật và lưu trữ, và đảm bảo rằng tất cả các liên lạc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Bạn cũng có thể quản lý quyền truy cập, theo dõi hoạt động email và duy trì quyền kiểm soát đối với dữ liệu của doanh nghiệp.
2. Yếu Tố Cần Xem Xét Khi Mua Email Công Ty Giá Rẻ
Chi Phí: Chi phí là yếu tố quan trọng khi lựa chọn mua Email công ty. Hãy xem xét tổng chi phí hàng tháng hoặc hàng năm của dịch vụ, bao gồm cả các chi phí phụ trội nếu có. Đảm bảo rằng chi phí này phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp bạn. Một số dịch vụ có thể cung cấp các gói giá ưu đãi cho doanh nghiệp nhỏ hoặc gói miễn phí với các tính năng cơ bản.
Tính Năng: Các tính năng mà dịch vụ email cung cấp là một yếu tố quan trọng khác. Đảm bảo rằng dịch vụ có các tính năng cần thiết như dung lượng lưu trữ lớn, bảo mật tốt, hỗ trợ kỹ thuật 24/7, và khả năng tích hợp với các ứng dụng khác mà doanh nghiệp bạn sử dụng. Các tính năng bổ sung như lịch làm việc, quản lý danh bạ, và công cụ cộng tác cũng rất quan trọng.
Bảo Mật: Bảo mật là yếu tố không thể bỏ qua khi chọn mua Email công ty. Hãy đảm bảo rằng dịch vụ bạn chọn cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố (2FA), và chống spam hiệu quả. Điều này giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa trực tuyến và đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được bảo vệ an toàn.
Dễ Sử Dụng: Mua Email công ty nên ưu tiên việc dễ sử dụng và quản lý. Giao diện người dùng thân thiện và các công cụ quản trị mạnh mẽ sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý các tài khoản email và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ, nơi mà nhân viên có thể không có nhiều kinh nghiệm kỹ thuật.
Hỗ Trợ Khách Hàng: Hỗ trợ khách hàng là yếu tố quan trọng, đặc biệt khi bạn gặp sự cố kỹ thuật. Chọn mua Email công ty có hỗ trợ khách hàng tốt, có thể liên hệ qua nhiều kênh khác nhau như email, điện thoại, và chat trực tiếp. Hỗ trợ khách hàng 24/7 là một ưu điểm lớn, giúp bạn giải quyết các vấn đề nhanh chóng và duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ.
3. Những Lựa Chọn Mua Email Công Ty Giá Rẻ Phù Hợp
3.1 P.A Việt Nam
P.A Việt Nam là nhà cung cấp dịch vụ Email Server hàng đầu tại Việt Nam, với hơn 23 năm kinh nghiệm P.A Việt Nam đã triển khai giải pháp Email Server cho hàng trăm ngàn doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Lợi Ích:
- Tích Hợp Hoàn Hảo: Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.
- Bảo Mật Cao: Cung cấp các tính năng bảo mật tiên tiến.
- Dễ Sử Dụng: Giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
- Khả Năng Mở Rộng: Có thể dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
Chi Phí:
- Gói Email Pro: từ 5000 vnđ/người dùng/tháng.
- Chi phí này rẻ nhất trong các nhà cung cấp.
3.2 Google Workspace
Google Workspace (trước đây là G Suite) là một trong những dịch vụ email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay. Với Google Workspace, bạn có thể sử dụng Gmail với tên miền riêng của mình, cùng với các ứng dụng văn phòng trực tuyến như Google Docs, Sheets, và Drive.
Lợi Ích:
- Tích Hợp Hoàn Hảo: Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác của Google.
- Bảo Mật Cao: Cung cấp các tính năng bảo mật tiên tiến.
- Dễ Sử Dụng: Giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
- Khả Năng Mở Rộng: Có thể dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
Chi Phí:
- Gói Business Starter: từ 51.000 vnđ/người dùng/tháng.
- Gói Business Standard: từ 181.000 vnđ/người dùng/tháng.
- Chi phí này khá cao nếu đăng ký cho nhiều người dùng.
3.3 Microsoft 365
Microsoft 365 là dịch vụ email doanh nghiệp khác được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Microsoft 365 cung cấp email doanh nghiệp thông qua Outlook, cùng với các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, và PowerPoint.
Lợi Ích:
- Tính Năng Đa Dạng: Cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp.
- Bảo Mật Tốt: Tích hợp các công cụ bảo mật mạnh mẽ.
- Hỗ Trợ Kỹ Thuật: Hỗ trợ khách hàng 24/7.
- Khả Năng Cộng Tác: Các công cụ cộng tác mạnh mẽ, cho phép nhiều người dùng làm việc cùng nhau trên các tài liệu.
Chi Phí:
- Gói Business Basic: 72.000vnđ/người dùng/tháng.
- Gói Business Standard: 240.000vnđ/người dùng/tháng.
- Chi phí này khá cao nếu đăng ký cho nhiều người dùng.
3.4 Zoho Mail
Zoho Mail là một dịch vụ email doanh nghiệp giá rẻ, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Zoho Mail cung cấp các tính năng cần thiết cho một dịch vụ email doanh nghiệp, cùng với giao diện người dùng thân thiện.
Lợi Ích:
- Chi Phí Thấp: Giá cả phải chăng, phù hợp với ngân sách nhỏ.
- Bảo Mật Cao: Tích hợp các công cụ bảo mật và chống spam.
- Dễ Sử Dụng: Giao diện đơn giản và dễ sử dụng.
- Tính Năng Đa Dạng: Bao gồm các công cụ cộng tác và quản lý công việc.
Chi Phí:
- Gói Mail Lite: 1 USD/người dùng/tháng.
- Gói Mail Premium: 4 USD/người dùng/tháng.
3.5 Yandex Mail
Yandex Mail là một dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí và giá rẻ khác, được phát triển bởi Yandex - công ty công nghệ hàng đầu của Nga. Yandex Mail cung cấp các tính năng cơ bản cho một dịch vụ email doanh nghiệp.
Lợi Ích:
- Dung Lượng Lớn: Dung lượng lưu trữ lớn.
- Bảo Mật Tốt: Tích hợp các tính năng bảo mật.
- Dễ Sử Dụng: Giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
Chi Phí:
- Gói Premium: Từ 3 USD/người dùng/tháng.
3.6 ProtonMail
ProtonMail là dịch vụ email được thiết kế với tính bảo mật cao nhất. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho những doanh nghiệp coi trọng sự bảo mật và riêng tư của email.
Lợi Ích:
- Bảo Mật Cao: Tất cả email đều được mã hóa từ đầu đến cuối.
- Bảo Vệ Quyền Riêng Tư: Máy chủ được đặt tại Thụy Sĩ, nơi có luật bảo vệ quyền riêng tư nghiêm ngặt.
- Giao Diện Dễ Sử Dụng: Giao diện đơn giản và dễ sử dụng.
Chi Phí:
- Gói Plus: 5 EUR/người dùng/tháng.
- Gói Professional: 8 EUR/người dùng/tháng.
Kết Luận
Việc lựa chọn dịch vụ email công ty giá rẻ phù hợp đòi hỏi bạn phải xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như chi phí, tính năng, bảo mật, dễ sử dụng, và hỗ trợ khách hàng. Các dịch vụ như Email Pro của P.A Việt Nam, Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail, và Yandex Mail đều là những lựa chọn tốt mà bạn có thể cân nhắc.
Hãy xác định nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn và so sánh các dịch vụ để tìm ra giải pháp phù hợp nhất. Với một dịch vụ email doanh nghiệp chuyên nghiệp, bạn sẽ không chỉ tăng cường tính chuyên nghiệp và sự tin cậy của doanh nghiệp mà còn nâng cao hiệu quả trong việc quản lý và giao tiếp hàng ngày.
P.A Việt Nam – Nhà cung cấp Email Server dành cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam
Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/
Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server
