Hỗ trợ
Giỏ hàng 
Thoát
Mua Email Domain ở đâu là câu hỏi doanh nghiệp luôn đối mặt khi quyết định mua Email Domain cho doanh nghiệp của bạn, việc chọn một nhà cung cấp dịch vụ tin cậy, uy tín và phù hợp bên cạnh việc đảm bảo đầy đủ tính năng, chi phí hợp lý và hỗ trợ khách hàng tốt là rất quan trọng. Bài viết sẽ cung cấp các yếu tố bạn nên xem xét và một số nhà cung cấp hàng đầu để bạn có thể đưa ra sự lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của mình.
1. Email Domain là gì?
Email Domain là một phần không thể thiếu trong môi trường email chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Đây là phần đuôi của địa chỉ email, xuất hiện sau ký tự “@”. Ví dụ, trong địa chỉ email contact@yourcompany.com, phần yourcompany.com chính là Email Domain. Nó không chỉ giúp xác định địa chỉ email mà còn phản ánh thương hiệu của bạn. Điều này khác với các dịch vụ email miễn phí như Gmail hay Yahoo Mail, nơi bạn chỉ có thể sử dụng các tên miền chung như yourname@gmail.com hoặc yourname@yahoo.com.
Vai trò của Email Domain:
Xác định danh tính trực tuyến: Email Domain giúp tạo dựng và duy trì sự hiện diện trực tuyến của bạn. Ví dụ, việc sử dụng tên miền như info@yourcompany.com thay vì info@gmail.com giúp tăng cường sự nhận diện và chuyên nghiệp của thương hiệu.
Tăng cường sự tin cậy: Email với domain riêng thường được khách hàng và đối tác tin tưởng hơn so với email từ các dịch vụ miễn phí. Đây là một yếu tố quan trọng để xây dựng mối quan hệ bền vững và đáng tin cậy với khách hàng.
2. Tại sao doanh nghiệp nên mua Email Domain?
Mua Email Domain mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do chính tại sao bạn nên cân nhắc đầu tư vào một Email Domain cho doanh nghiệp của mình.
Tăng cường sự chuyên nghiệp
Khi khách hàng nhận được email từ địa chỉ yourname@yourcompany.com, họ sẽ thấy bạn là một tổ chức nghiêm túc và đáng tin cậy hơn so với việc nhận email từ yourname@gmail.com hoặc yourname@yahoo.com. Một địa chỉ email chuyên nghiệp tạo ra ấn tượng tích cực và giúp xây dựng thương hiệu của bạn.
Củng cố thương hiệu
Email Domain giúp củng cố thương hiệu của bạn qua việc sử dụng tên miền của doanh nghiệp trong tất cả các giao tiếp qua email. Điều này giúp tăng cường sự nhận diện thương hiệu và tạo ra một hình ảnh đồng nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Bảo mật và quản lý dễ dàng
Email Domain cung cấp nhiều tùy chọn bảo mật mà các dịch vụ email miễn phí không có. Bạn có thể thiết lập các biện pháp bảo mật như SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) và DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) để bảo vệ email của bạn khỏi các cuộc tấn công lừa đảo và spam.
Tăng cường khả năng quản lý và mở rộng
Với Email Domain, bạn có thể tạo ra nhiều địa chỉ email khác nhau cho các phòng ban hoặc cá nhân trong doanh nghiệp của bạn, như sales@yourcompany.com, support@yourcompany.com, và info@yourcompany.com. Điều này giúp phân chia công việc và tổ chức giao tiếp một cách hiệu quả.
Tạo điều kiện cho các chiến lược marketing
Một Email Domain giúp bạn dễ dàng thực hiện các chiến lược marketing qua email, bao gồm việc gửi newsletter, khuyến mãi, và các bản tin cập nhật cho khách hàng. Bạn có thể sử dụng các công cụ marketing email chuyên nghiệp hơn với domain riêng.
3. Làm thế nào để mua Email Domain?
Mua Email Domain không phải là một quá trình phức tạp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để mua Email Domain cho doanh nghiệp của bạn.
Chọn một tên miền phù hợp
Tên miền là một phần quan trọng trong chiến lược thương hiệu của bạn, vì vậy hãy chọn một tên miền phản ánh đúng tên doanh nghiệp của bạn và dễ nhớ. Bạn nên chọn một tên miền ngắn gọn, dễ đọc và không dễ nhầm lẫn.
Kiểm tra tính khả dụng của tên miền
Trước khi mua tên miền, bạn cần kiểm tra xem tên miền bạn muốn có sẵn hay không. Bạn có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm tên miền trực tuyến từ các nhà cung cấp dịch vụ tên miền để thực hiện kiểm tra này.
Chọn một nhà cung cấp dịch vụ tên miền
Chọn một nhà cung cấp dịch vụ tên miền uy tín là bước quan trọng tiếp theo. Các nhà cung cấp này sẽ không chỉ giúp bạn mua tên miền mà còn cung cấp các dịch vụ đi kèm như quản lý DNS, bảo mật và hỗ trợ khách hàng.
Đăng ký tên miền
Sau khi chọn được tên miền và nhà cung cấp dịch vụ, bạn cần hoàn tất việc đăng ký tên miền bằng cách điền thông tin liên hệ và thanh toán phí đăng ký. Thông thường, bạn sẽ phải trả phí hàng năm để duy trì tên miền của mình.
Cấu hình các bản ghi DNS
Sau khi hoàn tất việc đăng ký, bạn cần cấu hình các bản ghi DNS cho tên miền của bạn để thiết lập email. Các bản ghi này bao gồm MX records (Mail Exchange Records), SPF records, DKIM records, và DMARC records. Bạn có thể thực hiện các cài đặt này thông qua bảng điều khiển của nhà cung cấp tên miền.
4. Cách đăng ký mua Email Domain
Khi bạn đã mua tên miền cho doanh nghiệp của mình, bước tiếp theo là đăng ký mua Email Domain. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn có thể thực hiện điều này một cách dễ dàng.
Chọn một dịch vụ email
Bạn cần lựa chọn một dịch vụ email phù hợp để sử dụng với Email Domain của bạn. Một số dịch vụ email phổ biến bao gồm Google Workspace, Microsoft 365, và Zoho Mail. Hãy xem xét các yếu tố như tính năng, giá cả và khả năng mở rộng khi lựa chọn dịch vụ.
Cấu hình các bản ghi DNS cho Email Domain
Để Email Domain hoạt động, bạn cần cấu hình các bản ghi DNS sau:
- MX Records: Xác định máy chủ nhận email cho tên miền của bạn.
- SPF Records: Xác thực máy chủ gửi email hợp lệ cho tên miền của bạn.
- DKIM Records: Xác thực rằng email đến từ một nguồn đáng tin cậy và không bị thay đổi.
- DMARC Records: Xác thực và báo cáo các vấn đề liên quan đến việc gửi email.
Tạo các địa chỉ email
Sau khi cấu hình các bản ghi DNS, bạn có thể tạo các địa chỉ email cho các thành viên trong doanh nghiệp của bạn qua bảng điều khiển của dịch vụ email bạn đã chọn. Đây là nơi bạn sẽ thiết lập các hộp thư điện tử cho nhân viên và các phòng ban.
Thiết lập các tính năng email
Tùy thuộc vào dịch vụ email bạn chọn, bạn có thể cấu hình thêm các tính năng như autoresponders, email forwarding, và email filters để tối ưu hóa việc sử dụng email trong doanh nghiệp.
5. Một số sai lầm cần tránh khi sử dụng Email Domain
Dưới đây là một số sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp nên tránh khi sử dụng Email Domain để đảm bảo hoạt động email hiệu quả và an toàn.
Bỏ qua bảo mật email
Một số doanh nghiệp không thiết lập các bản ghi bảo mật như SPF, DKIM, và DMARC. Việc bỏ qua bảo mật có thể dẫn đến nguy cơ bị tấn công spam hoặc phishing, gây tổn hại cho uy tín của bạn và bảo mật thông tin khách hàng.
Không cập nhật thông tin liên hệ
Nếu thông tin liên hệ của bạn không chính xác hoặc không được cập nhật, bạn có thể gặp vấn đề khi cần phục hồi tên miền hoặc nhận các thông báo quan trọng từ nhà cung cấp dịch vụ.
Lãng quên việc gia hạn tên miền
Việc không gia hạn tên miền đúng hạn có thể dẫn đến việc mất quyền sở hữu tên miền của bạn. Hãy đảm bảo bạn thiết lập gia hạn tự động hoặc theo dõi ngày hết hạn để không bị gián đoạn dịch vụ email.
Không kiểm tra định kỳ các thiết lập
Các cài đặt và cấu hình email của bạn cần được kiểm tra định kỳ để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru. Đừng chỉ thiết lập một lần và quên đi, hãy thường xuyên xem xét và cập nhật các cài đặt bảo mật và quản lý.
6. Mua Email Domain ở đâu uy tín?
Khi chọn nơi mua Email Domain, bạn cần cân nhắc các yếu tố như giá cả, dịch vụ hỗ trợ khách hàng, và tính năng bổ sung. Nếu bạn đang tìm nhà cung cấp dịch vụ email theo tên miền uy tín thì Email Server Pro của P.A Việt Nam chính là giải pháp dành cho doanh nghiệp bạn. Chỉ từ 24.000 VNĐ/tháng, bạn đã sở hữu ngay email chứa tên miền riêng để ghi dấu ấn thương hiệu. Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn gói email cho phù hợp. Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ Email Server tại P.A Việt Nam, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Tăng tỷ lệ vào inbox 99%, được hệ thống giám sát chặt chẽ nhằm tránh spam, làm giảm uy tín của IP.
- Hỗ trợ đầy đủ các yếu tố tin cậy khi gửi mail như spf, dkim, dmarc, PTR …
- Luôn có sẵn nhiều SMTP backup để đảm bảo việc gửi mail đi không bị lỗi.
- Chống thư rác bằng công nghệ AI, máy học: bảo vệ thời gian thực cho Email khỏi các mối đe dọa như spam mail, lừa đảo, giả mạo, hoặc virus, mã độc.
- Hỗ trợ bảo mật với chứng chỉ SSL, mã hoá mail, xác thực 2 lớp.
- Hỗ trợ chữ ký số tránh tình trạng lừa đảo qua email.
- Tính năng thu hồi mail đã gửi, lập lịch gửi mail.
- Hỗ trợ chuyển dữ liệu email từ Google Workspace, Microsoft 365 hoặc các nhà cung cấp khác về tài khoản Email Server nhanh chóng, không ảnh hướng tới dữ liệu.
- Hỗ trợ cấu hình Email Hybrid để kết hợp sử dụng song song với Google Workspace/Microsoft 365
- Giao diện quản lý trực quan, dễ sử dụng với đầy đủ tính năng. Sử dụng Email trên đa nền tảng như Webmail, Outlook, Gmail , Di động…
- Hỗ trợ kết nối ActiveSync, phân cấp quản trị, tự quản lý cá nhân hóa, giám sát mức sử dụng
- Chủ động theo dõi Log SMTP, giám sát mail ra/vào của nhân viên, chủ động điều chỉnh bộ lọc spam, thêm Blacklist/Whitelist.
- Hỗ trợ Email Relay để khách hàng có thể tích hợp vào hệ thống để gửi email một cách hiệu quả, nhanh chóng.
- Hệ thống sao lưu dữ liệu đề phòng sự cố.
- Cam kết hoàn tiền 100% nếu khách hàng không hài lòng trong quá trình sử dụng.
Lời kết
Việc sử dụng Email Domain cho doanh nghiệp của bạn là một bước quan trọng để tạo dựng sự chuyên nghiệp, bảo mật và quản lý hiệu quả hơn trong hoạt động kinh doanh. Từ việc hiểu rõ khái niệm Email Domain, đến việc mua và đăng ký domain, cho đến việc tránh những sai lầm phổ biến, mỗi bước đều cần sự chú ý và cân nhắc kỹ lưỡng.
Bằng cách chọn một nhà cung cấp dịch vụ tên miền uy tín và thực hiện các bước cấu hình chính xác, bạn có thể xây dựng một hệ thống email chuyên nghiệp, hỗ trợ phát triển thương hiệu và tăng cường sự tin cậy của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Đầu tư vào Email Domain là một bước đi thông minh để đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp của bạn.
P.A Việt Nam – Nhà cung cấp giải pháp Email Server cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam
Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/
Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server
