Trong thế giới làm việc ngày nay, việc quản lý email là một phần không thể thiếu trong cuộc sống hằng ngày của bất kỳ ai, từ cá nhân đến doanh nghiệp. Outlook là một trong những công cụ email phổ biến nhất, giúp người dùng quản lý email, lịch làm việc và danh bạ một cách dễ dàng và hiệu quả. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Outlook là gì, cũng như hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng ứng dụng này chi tiết cho người mới bắt đầu.
Outlook là gì?
Outlook là một phần mềm quản lý email và các dịch vụ cá nhân như lịch làm việc, ghi chú, quản lý công việc và danh bạ, được phát triển bởi Microsoft. Phần mềm có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập hoặc tích hợp với bộ ứng dụng Microsoft 365 và Exchange Server để quản lý dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp.
Outlook không chỉ cung cấp tính năng gửi và nhận email mà còn giúp bạn tổ chức công việc hiệu quả hơn thông qua các tính năng tích hợp như lịch biểu, danh sách việc cần làm và quản lý danh bạ. Ngoài ra, nó có thể được sử dụng trên cả máy tính và các thiết bị di động, giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.
Những tính năng nổi bật của Outlook
1. Gửi và nhận email: Outlook cung cấp giao diện thân thiện giúp bạn dễ dàng quản lý email từ nhiều tài khoản khác nhau chỉ trong một ứng dụng duy nhất.
2. Quản lý lịch làm việc: Bạn có thể tạo và quản lý các cuộc hẹn, sự kiện, đặt lịch họp và mời người tham gia một cách dễ dàng.
3. Danh bạ liên hệ: Outlook cho phép lưu trữ và quản lý thông tin liên hệ của bạn bè, đồng nghiệp và đối tác.
4. Danh sách công việc: Bạn có thể tạo và quản lý danh sách công việc để theo dõi tiến độ và hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày.
5. Tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365: Outlook có khả năng tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng khác của Microsoft 365 như Word, Excel, OneNote, giúp tăng hiệu suất làm việc.
Hướng Dẫn Cài Đặt Email Vào Outlook tren iPhone
Trước hết bạn cần download ứng dụng Microsoft Outlook theo địa chỉ bên dưới và cài đặt vào thiết bị
Download Microsoft cho iPhone tại đây
Trong bài hướng dẫn này chúng ta sẽ thêm tài khoản email linhphan@42195.store vào ứng dụng Microsoft Outlook trên iPhone, với thông tin cụ thể như bên dưới (bạn cần thay đổi lại các thông tin, địa chỉ Email cho phù hợp với thông tin thực tế, các thông tin này bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ Email cung cấp cho bạn)
- Email Address: linhphan@42195.store
- IMAP Hostname: mail9077.maychuemail.com
- IMAP Port: 993 (SSL)
- SMTP Hostname: mail9077.maychuemail.com
- SMTP Port: 465 (SSL)
Cài đặt Email vào Microsoft Outlook
Sau khi cài đặt hoàn tất ứng dụng Microsoft Outlook vào thiết bị của bạn, mở ứng dụng lên và chọn Add Account
Nhập vào địa chỉ Email của bạn và chọn Add Account
Tiếp đến, bạn chọn giao thức IMAP
Email Address: Nhập vào địa chỉ Email của bạn
Display Name: Nhập vào tên bạn muốn hiển thị
Description: Nhập vào mô tả cần thiết
IMAP Hostname: mail9077.maychuemail.com
IMAP Port: 993
Port Security: SSL
IMAP Username: chú ý cần nhập vào địa chỉ Email đầy đủ của bạn
IMAP Password: nhập mật khẩu Email của bạn
SMTP Hostname: mail9077.maychuemail.com
SMTP Port: 465
Port Security: SSL
SMTP Username: chú ý cần nhập vào địa chỉ Email đầy đủ của bạn
SMTP Password: nhập mật khẩu Email của bạn
Chọn Sign In
Tiếp tục chọn Next
Chọn Accept
Chọn Continue to Outlook
Chọn Save Password
Chọn Maybe later để bỏ qua bước thêm 1 tài khoản email khác.
Chọn Turn On để nhận thông báo từ Outlook
Chọn Allow để cho phép Outlook gửi thông báo
Như vậy bạn đã hoàn tất cài đặt tài khoản Email vào ứng dụng Outlook, bạn có thể chọn New Mail để soạn nội dung và gửi email kiểm tra.
To: nhập email người nhận
subject: nhập tiêu đề thư
Nhập nội dung và bấm nút gửi
Kiểm tra đã nhận được mail mới gửi.
Kết luận
Outlook là một công cụ quản lý email và công việc mạnh mẽ, đặc biệt phù hợp cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Với khả năng tích hợp linh hoạt, giao diện dễ sử dụng và các tính năng vượt trội như quản lý lịch, danh bạ và email, ứng dụng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về Outlook là gì cũng như cách cài đặt và sử dụng ứng dụng chi tiết cho người mới bắt đầu.
P.A Việt Nam – Nhà cung cấp Email Server dành cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam
Tham khảo các ưu đãi: tại đây
Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server
Chat với sales