PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

Trong thời đại công nghệ số ngày nay, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Trong các doanh nghiệp là điều bắt buộc theo quy định của tổng cục thuế thông tư 78, nghị định 123 của bộ tài chính và trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Nhưng điều gì thực sự là phần mềm hóa đơn điện tử và tại sao nó lại quan trọng đối với doanh nghiệp?

Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Là Gì?

Phần mềm hóa đơn điện tử đơn giản là một ứng dụng hoặc hệ thống giúp tự động hóa quy trình tạo, xử lý và lưu trữ hóa đơn điện tử của một doanh nghiệp. Thay vì sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, phần mềm hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp tạo và gửi hóa đơn qua mạng internet.

Những tính năng và lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử:

Tính năng: 

- Quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán

- Có nhiều mẫu hóa đơn để lựa chọn

- Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu doanh nghiệp

- Tạo lập và phát hành hóa đơn nhanh chóng

- Lập mới hóa đơn điện tử, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn dễ dàng

- Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế…

- Quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền sử dụng cho từng nhân viên.

- Có thể tích hợp xuất hóa đơn tự in và đặt in, hóa đơn điện tử có mã xác thực trong phần mềm

- Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS, …

- Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn

- Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp

Lợi ích: 

Đối với doanh nghiệp:

- Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy (giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không gian lưu trữ hóa đơn...).

- Giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế.

- Khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy do hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử được sao lưu nên khả năng mất hoàn toàn dữ liệu hóa đơn là khó xảy ra.

- Sử dụng hóa đơn điện tử tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ: sau khi nhận hóa đơn điện tử, người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin của hóa đơn người bán khai báo với cơ quan thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua.

Đối với cơ quan thuế và cơ quan khác của Nhà nước trong việc thực hiện chức năng quản lý:

- Sử dụng hóa đơn điện tử giúp cơ quan thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn;

- Cơ quan thuế và các cơ quan quản lý không tốn nhiều chi phí, thời gian đối chiếu hóa đơn như hiện nay;

- Góp phần ngăn chặn kịp thời hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích; ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế.

Đối với xã hội:

- Sử dụng hóa đơn điện tử góp phần khắc phục được tình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn (lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên), tình trạng làm giả hóa đơn;

- Góp phần tạo một môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp;

- Giúp việc triển khai thương mại điện tử được hoàn thiện hơn từ đặt hàng trên mạng, giao hóa đơn điện tử qua mạng, thanh toán qua mạng;

- Sử dụng hóa đơn điện tử giảm tối đa việc sử dụng giấy in góp phần bảo vệ môi trường.

Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ khi nào?

Chính phủ và Bộ Tài chính đã ban hành các thông tư, nghị định quy định thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Cập nhật lần cuối: Theo quy định tại điểm 2 Nghị định 123/2020 / NĐ-CP: “Cơ sở đáp ứng yêu cầu quy định về hạ tầng CNTT, hóa đơn, chứng từ phiên bản điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 01 năm 2020, Khuyến khích tổ chức và cá nhân. Có hiệu lực từ tháng 7 năm 2022.

Vì vậy, các cá nhân, tổ chức nên chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/7/2022.

Đăng ký hóa đơn điện tử uy tín tại P.A Việt Nam

Một số thành tựu nổi bật giúp bạn tự tin lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam:

– Top 1 nhà đăng ký sở hữu số lượng khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử 

– Nhà cung cấp bề dày kinh nghiệm cao nhất

– Nhà cung cấp top đầu được Tổng cục thuế công nhận

– Nhà cung cấp hóa đơn sở hữu đội ngũ hỗ trợ chất lượng nhất