Quy định xuất hóa đơn điện tử cây xăng dầu

1. Quy định xuất hóa đơn điện tử cây xăng dầu theo thông tư 78/2021/TT-BTC

Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán.

Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Nội dung của hóa đơn (Điểm c, khoản 14, Điều 10 tại Nghị định 123): 

Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung. 

Đối với hóa đơn điện tử bán xăng đầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế quy định một trong các nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Đồng thời tại điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định: “i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.”.

Cây xăng có phải chuyển dữ liệu hóa đơn xăng dầu đến cơ quan thuế trong ngày?

Theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì người bán có trách nhiệm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử bán xăng dầu không có mã của cơ quan thuế đã lập đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử). 

Đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử này ngay trong ngày.

2. Xuất hóa đơn điện tử bán xăng dầu trên phần mềm hóa đơn P.A Việt Nam

Hóa đơn điện tử thông minh P.A Việt Nam hỗ trợ đầy đủ tính năng cũng như hỗ trợ kết nối tới hệ thống trạm xăng dầu để xuất hóa đơn điện tử cho người mua hàng. 

Để xuất hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp xăng dầu, đầu tiên doanh nghiệp vào liên hệ đăng ký hóa đơn tại nhà cung cấp giải pháp, sau đó nộp tờ khai đăng ký sử dụng, đối với loại doanh nghiệp là xăng dầu thì Chọn hình thức hóa đơn là Hóa đơn KHÔNG MÃ và chọn phương thức gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế là Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn hoặc gửi bằng bảng tổng hợp rồi gửi lên CQT chấp nhận. Sau khi CQT chấp nhận tờ khai thì có thể chính thức xuất hóa đơn theo từng bước:

Bước 1: Tạo mẫu hóa đơn điện tử cơ bản có đầy đủ ký hiệu.

Bước 2: Sau khi cơ quan thuế chấp nhận tờ khai thì thực hiện xuất hóa đơn cho người mua như bình thường

Bước 3: Kích hoạt tự động Ký số, phát hành hóa đơn và gửi lên CQT 

Bước 4: Tự động gửi tới người mua hàng. 

3. Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam  đã đáp ứng xuất hoá đơn điện tử cho xăng dầu theo quy định của Thông tư 78, Nghị định 123 mới nhất

Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam phát hành hoá đơn Xăng dầu theo từng lần bán đáp ứng công điện 1284 của Thủ tướng CP và theo chuẩn quy định của thông tư 78, nghị định 123 - sẵn sàng cùng TCT triển khai với nhiều tính năng tiện ích:

- Tích hợp với các đơn vị phần mềm xăng dầu phổ biến nhất, chi phí rẻ nhất

- Phát hành trên tự động hoàn toàn trên thiết bị di động

- Tự động gửi dữ liệu lên CQT ngay lập tức

- Đăng ký hóa đơn điện tử uy tín tại P.A Việt Nam

Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam tự hào là đơn vị đạt Tiêu chuẩn Nhận – Truyền – Lưu trữ và đáp ứng đày đủ yêu cầu theo thông tư 78 của Tổng Cục Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử Hóa đơn 30s được ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm. Bên cạnh đó,P.A Việt Nam có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm.

Một số thành tựu nổi bật giúp bạn tự tin lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam như:

- Top 1 nhà đăng ký sở hữu số lượng khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử 

- Nhà cung cấp bề dày kinh nghiệm cao nhất

- Nhà cung cấp top đầu được Tổng cục thuế công nhận

- Nhà cung cấp hóa đơn sở hữu đội ngũ hỗ trợ chất lượng nhất