Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành một yêu cầu bắt buộc đối với nhiều ngành nghề, bao gồm cả ngành mua bán vàng. Nếu không tuân thủ quy định này, các doanh nghiệp có thể bị rút giấy phép kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu về lý do và quy định này trong bài viết dưới đây.
Quy định về Hóa Đơn Điện Tử đối với ngành mua bán vàng
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các doanh nghiệp kinh doanh vàng phải sử dụng hóa đơn điện tử khi thực hiện giao dịch. Điều này giúp đảm bảo minh bạch trong kinh doanh và giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng kiểm tra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp.
Ngày 17/5, NHNN đã ban hành Quyết định số 324/QĐ - TTGSNH2 thanh tra việc chấp hành chính sách, pháp luật trong hoạt động kinh doanh vàng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh vàng, gồm các nội dung: Thanh tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về hoạt động kinh doanh vàng; Thanh tra việc chấp hành các quy định pháp luật về phòng, chống rửa tiền; Thanh tra việc chấp hành các quy định pháp luật về chế độ kế toán, lập và sử dụng hóa đơn, chứng từ; về kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Như vậy để kiên quyết thực hiện nghiêm quy định về hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh, mua, bán vàng. Đến ngày 15/6/2024, nếu đơn vị nào không thực hiện hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế trong mua bán vàng thì rút giấy phép. Ngoài ra, tiếp tục rà soát kỹ lưỡng, đánh giá, tổng kết việc thực hiện Nghị định số 24/2012 của Chính phủ về quản lý hoạt động kinh doanh vàng.
Hóa Đơn Điện Tử là gì?
Hóa đơn điện tử được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định pháp luật và bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đăng ký phát hành Hóa Đơn Điện Tử?
Để phát hành hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp cần đăng ký và sử dụng phần mềm chữ ký số đúng theo quy định pháp luật của nhà cung cấp giải pháp. Tại thời điểm lập hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử, chữ ký số phải còn hiệu lực ký, nếu là doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký thêm chữ ký số.
Có thiết bị để truy cập mạng internet, đường truyền tải đủ khả năng thực hiện các nghiệp vụ như kê khai, phát hành hóa đơn điện tử.
Yêu cầu nhân sự tìm hiểu để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp khi chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử thì nên chọn đơn vị có dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, uy tín, đáp ứng thông tư 78, nghị định 123 của tổng cục thuế và bộ tài chính để có vấn đề gì sẽ được hỗ trợ kịp thời.
Quy trình đăng ký sử dụng phát hành Hóa Đơn Điện Tử
3 bước để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng chuẩn theo thông tư 78, Nghị Định 123:
- Bước 1: Lập tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123 và gửi đến cơ quan thuế.
- Bước 2: Cổng TTĐT Tổng cục Thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT cho DN, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế.
- Bước 3: Trong thời gian 24 giờ trong ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng HĐĐT, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 cho DN về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT.
Trong đó:
Một là, trường hợp được chấp nhận, DN tiến hành xuất HĐĐT theo Nghị định 123.
Hai là, trường hợp không được chấp nhận, DN thực hiện điều chỉnh, bổ sung nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế và gửi lại theo các bước trên.
Bên cạnh đó, Nghị định 123 còn quy định một số nội dung như, kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT, DN, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định 123.
Đồng thời, theo Nghị định 123, DN sẽ không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn với cơ quan thuế nữa.
Những tính năng nổi bật phát hành Hóa Đơn Điện Tử trên phần mềm của P.A Việt Nam
Giải pháp hóa đơn điện tử P.A Việt nam xây dựng dựa trên các tiêu chí để đáp ứng phù hợp nhất cho từng loại đối tượng doanh nghiệp và hộ kinh doanh cho từng loại ngành nghề tương ứng. Hóa đơn điện tử thông minh P.A Việt Nam hỗ trợ đầy đủ tính năng cũng như hỗ trợ kết nối tới hệ thống trạm xăng dầu để xuất hóa đơn điện tử cho người mua hàng.
Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam có rất nhiều những tính năng ưu việt:
- Khởi tạo, lập và tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, desktop
- Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm kế toán, quản trị khác
- Theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên mobile
- Đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp và thông tin theo quy định của Cơ quan Thuế
- Tự động lấy được thông tin của khách hàng từ cơ quan thuế dựa trên Mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian lập hóa đơn
- Tự động ký, phát hành và gửi lên Cơ Quan Thuế cấp mã.
Đăng ký Hóa Đơn Điện Tử uy tín tại P.A Việt Nam
Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam tự hào là đơn vị đạt Tiêu chuẩn Nhận – Truyền – Lưu trữ và đáp ứng đày đủ yêu cầu theo thông tư 78 của Tổng Cục Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử Hóa đơn 30s được ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm. Bên cạnh đó,P.A Việt Nam có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm.
Một số thành tựu nổi bật giúp bạn tự tin lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam như:
– Top 1 nhà đăng ký sở hữu số lượng khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử
– Nhà cung cấp bề dày kinh nghiệm cao nhất
– Nhà cung cấp top đầu được Tổng cục thuế công nhận
– Nhà cung cấp hóa đơn sở hữu đội ngũ hỗ trợ chất lượng nhất
-------------------------------------------------
Đăng ký gói trải nghiệm để nhận ngay 1000 số hóa đơn cùng những phần quà miễn phí Tại đây
Xem thêm các bài viết hướng dẫn về Hóa Đơn Điện Tử Tại đây