Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, email doanh nghiệp đã trở thành công cụ không thể thiếu để liên lạc và quản lý công việc. Google Workspace và Microsoft 365 là hai dịch vụ email doanh nghiệp hàng đầu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bài viết này sẽ so sánh bảng giá Email doanh nghiệp của hai dịch vụ này chi tiết, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
1. Tổng Quan Về Google Workspace và Microsoft 365
Google Workspace
Google Workspace, trước đây là G Suite, là bộ công cụ văn phòng trực tuyến của Google. Nó cung cấp một loạt các dịch vụ như Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet và nhiều hơn nữa. Google Workspace nổi bật với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ của Google.
Microsoft 365
Microsoft 365, trước đây là Office 365, là bộ công cụ văn phòng của Microsoft. Nó bao gồm các ứng dụng phổ biến như Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams và nhiều dịch vụ khác. Microsoft 365 được biết đến với tính năng mạnh mẽ, bảo mật cao và tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Microsoft.
2. Bảng Giá Email Doanh Nghiệp: Google Workspace
Google Workspace cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với nhiều nhu cầu và quy mô doanh nghiệp khác nhau. Dưới đây là các gói dịch vụ chính của Google Workspace:
Business Starter
- Chi phí: 6 USD/người dùng/tháng.
- Dung lượng lưu trữ: 30GB/người dùng.
- Tính năng: Gmail theo tên miền doanh nghiệp, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet (lên đến 100 người tham gia), bảo mật cơ bản.
Business Standard
- Chi phí: 12 USD/người dùng/tháng.
- Dung lượng lưu trữ: 2TB/người dùng.
- Tính năng: Tất cả tính năng của gói Business Starter, cộng thêm Meet (lên đến 150 người tham gia, ghi lại cuộc họp), Google Vault, các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao.
Business Plus
- Chi phí: 18 USD/người dùng/tháng.
- Dung lượng lưu trữ: 5TB/người dùng.
- Tính năng: Tất cả tính năng của gói Business Standard, cộng thêm Meet (lên đến 250 người tham gia), Cloud Search, bảo mật và quản lý nâng cao hơn (truy cập có điều kiện, quản lý thiết bị).
Enterprise
- Chi phí: Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp, cần liên hệ để báo giá cụ thể.
- Dung lượng lưu trữ: Không giới hạn.
- Tính năng: Tất cả tính năng của gói Business Plus, cộng thêm các công cụ bảo mật và quản lý doanh nghiệp toàn diện nhất, hỗ trợ tối ưu và nhiều tính năng cao cấp khác.
3. Bảng Giá Email Doanh Nghiệp: Microsoft 365
Microsoft 365 cũng cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với các nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là các gói dịch vụ chính của Microsoft 365:
Microsoft 365 Business Basic
- Chi phí: 5 USD/người dùng/tháng.
- Dung lượng lưu trữ: 1TB/người dùng.
- Tính năng: Email theo tên miền doanh nghiệp với Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams, Office Online (Word, Excel, PowerPoint), bảo mật cơ bản.
Microsoft 365 Business Standard
- Chi phí: 12.50 USD/người dùng/tháng.
- Dung lượng lưu trữ: 1TB/người dùng.
- Tính năng: Tất cả tính năng của gói Business Basic, cộng thêm ứng dụng Office cài đặt trên máy (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Publisher và Access (chỉ trên PC), Teams với các tính năng nâng cao hơn.
Microsoft 365 Business Premium
- Chi phí: 20 USD/người dùng/tháng.
- Dung lượng lưu trữ: 1TB/người dùng.
- Tính năng: Tất cả tính năng của gói Business Standard, cộng thêm bảo mật và quản lý nâng cao (Microsoft Defender, Intune, Azure Information Protection).
Microsoft 365 Apps for Business
- Chi phí: 8.25 USD/người dùng/tháng.
- Dung lượng lưu trữ: 1TB/người dùng.
- Tính năng: Các ứng dụng Office cài đặt trên máy (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), OneDrive, nhưng không bao gồm email doanh nghiệp.
4. So Sánh Chi Tiết Google Workspace và Microsoft 365
4.1. Tính Năng
- Google Workspace: Nổi bật với Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, và Meet. Tính năng ghi lại cuộc họp và dung lượng lưu trữ lớn hơn ở các gói cao cấp.
- Microsoft 365: Mạnh mẽ với Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive. Các ứng dụng Office cài đặt trên máy mang lại trải nghiệm offline tốt hơn.
4.2. Dung Lượng Lưu Trữ
- Google Workspace: Từ 30GB đến không giới hạn tùy gói dịch vụ.
- Microsoft 365: 1TB/người dùng cho hầu hết các gói.
4.3. Bảo Mật
- Google Workspace: Bảo mật mạnh mẽ với Google Vault, bảo vệ chống phishing, quản lý thiết bị di động.
- Microsoft 365: Bảo mật cao cấp với Microsoft Defender, Intune, Azure Information Protection.
4.4. Hỗ Trợ Kỹ Thuật
- Google Workspace: Hỗ trợ 24/7 qua điện thoại, email, và chat.
- Microsoft 365: Hỗ trợ 24/7 qua điện thoại và web.
4.5. Giá Cả
- Google Workspace: Giá cả dao động từ 6 USD đến 18 USD/người dùng/tháng cho các gói chuẩn, với chi phí cao hơn cho gói Enterprise.
- Microsoft 365: Giá cả dao động từ 5 USD đến 20 USD/người dùng/tháng cho các gói chuẩn.
5. Nên Chọn Google Workspace Hay Microsoft 365?
5.1. Doanh Nghiệp Nhỏ
- Google Workspace: Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ cần dung lượng lưu trữ lớn và tích hợp tốt với các dịch vụ của Google.
- Microsoft 365: Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ cần các ứng dụng Office cài đặt trên máy và bảo mật cao cấp.
5.2. Doanh Nghiệp Vừa Và Lớn
- Google Workspace: Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn cần dung lượng lưu trữ không giới hạn và tính năng hội nghị trực tuyến mạnh mẽ.
- Microsoft 365: Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn cần bảo mật cao cấp và các ứng dụng Office mạnh mẽ cho công việc hàng ngày.
5.3. Ngành Công Nghiệp
- Ngành Công Nghệ: Google Workspace với tính năng cộng tác mạnh mẽ và tích hợp tốt với các công cụ phát triển của Google.
- Ngành Tài Chính: Microsoft 365 với bảo mật cao cấp và các công cụ quản lý dữ liệu mạnh mẽ.
5.4. Chi Phí
- Ngân Sách Hạn Chế: Google Workspace có giá khởi điểm thấp hơn một chút so với Microsoft 365.
- Ngân Sách Linh Hoạt: Microsoft 365 mang lại nhiều giá trị hơn cho doanh nghiệp cần các ứng dụng Office cài đặt trên máy.
6. Kết Luận
Việc lựa chọn giữa Google Workspace và Microsoft 365 phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Cả hai dịch vụ đều cung cấp các tính năng mạnh mẽ và bảo mật cao cấp, tuy nhiên, mỗi dịch vụ lại có những ưu điểm riêng biệt.
- Google Workspace: Phù hợp với các doanh nghiệp cần dung lượng lưu trữ lớn, tính năng cộng tác mạnh mẽ và tích hợp tốt với các dịch vụ của Google.
- Microsoft 365: Phù hợp với các doanh nghiệp cần các ứng dụng Office cài đặt trên máy, bảo mật cao cấp và tích hợp với hệ sinh thái Microsoft.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về bảng giá email doanh nghiệp của Google Workspace và Microsoft 365, từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
P.A Việt Nam – Nhà đăng ký Email Server cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam
Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/
Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server