Hỗ trợ
Giỏ hàng 
Đăng nhập
Bộ Tài chính chính thức ban hành Thông tư 91/2026/TT-BTC với nhiều thay đổi then chốt về định dạng chuẩn XML, quy trình xử lý sai sót và tiêu chí rủi ro hóa đơn. Cùng điểm qua những nội dung quan trọng nhất giúp doanh nghiệp tuân thủ chuẩn xác và vận hành thông suốt từ ngày 01/7/2026.
1. Thông tư 91/2026/TT-BTC là gì?
Thông tư 91/2026/TT-BTC là văn bản do Bộ Tài chính ban hành nhằm quy định chi tiết một số nội dung liên quan đến hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Phạm vi hướng dẫn của thông tư bao gồm:
• Đăng ký và thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
• Định dạng, ký hiệu và mẫu hóa đơn điện tử
• Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
• Xử lý hóa đơn điện tử đã lập
• Chuyển đổi phương thức sử dụng hóa đơn điện tử
• Tiêu chí xác định người nộp thuế có rủi ro cao
• Các trường hợp ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
• Đăng ký, định dạng và xử lý chứng từ điện tử
• Điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
Đối tượng áp dụng là các tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi Điều 2 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trong đó có doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
2.Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày nào?
Theo Điều 25, thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
Kể từ thời điểm này, Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/5/2025 của Bộ Tài chính hết hiệu lực. Doanh nghiệp cần căn cứ quy định mới để đăng ký, sử dụng, điều chỉnh và quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
Thông tư gồm 5 phụ lục. Trong đó, Phụ lục I đến Phụ lục IV mang tính bắt buộc; Phụ lục V là các mẫu tham khảo, không bắt buộc
3.Những nội dung đáng chú ý của Thông tư 91/2026/TT-BTC
3.1 Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ XML
Theo thông tư 91/2026/TT-BTC, định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ XML nhằm bảo đảm khả năng chia sẻ và trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống công nghệ thông tin.
Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần chính:
• Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử;
• Thành phần chứa dữ liệu chữ ký số.
Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, định dạng còn có thể bao gồm thành phần dữ liệu liên quan đến mã của cơ quan thuế.
Hóa đơn phải hiển thị đầy đủ, chính xác, không dẫn đến cách hiểu sai lệch và người mua phải có khả năng đọc được nội dung bằng phương tiện điện tử.
Quy định này đòi hỏi doanh nghiệp phải rà soát phần mềm hóa đơn điện tử, hệ thống kế toán và quy trình truyền nhận dữ liệu để bảo đảm tương thích với chuẩn dữ liệu do cơ quan thuế công bố.
3.2 Đăng ký và thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia trong các trường hợp phù hợp.
Hệ thống thuế thực hiện đối chiếu thông tin người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân với dữ liệu đăng ký thuế, đăng ký doanh nghiệp, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc hệ thống định danh và xác thực điện tử.
Thời gian kiểm tra, đối chiếu thông tin được thực hiện trong một ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đăng ký. Trường hợp cơ quan thuế yêu cầu giải trình, người nộp thuế có thời hạn ba ngày làm việc để bổ sung thông tin, tài liệu.
Do đó, trước khi đăng ký theo thông tư 91/2026/TT-BTC, doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin về người đại diện, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại và thư điện tử đã được cập nhật chính xác.
3.3 Bổ sung tiêu chí xác định người nộp thuế có rủi ro cao
Thông tư quy định các tiêu chí phục vụ việc xác định người nộp thuế có rủi ro cao khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Một trong những trường hợp cần lưu ý là người nộp thuế đăng ký trụ sở chính không có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính hoặc đăng ký tại căn hộ chung cư không được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh, trừ trường hợp cá nhân kinh doanh.
Ngoài ra, cơ quan thuế có thể đánh giá rủi ro dựa trên tình trạng hoạt động của mã số thuế, người đại diện theo pháp luật, hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ và các dấu hiệu rủi ro khác theo quy định quản lý rủi ro thuế.
3.4 Quy định cụ thể về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
Theo thông tư 91/2026/TT-BTC, người bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử để lập hóa đơn.
Việc ủy nhiệm phải được lập thành hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận, trừ một số trường hợp đặc biệt. Nội dung ủy nhiệm cần thể hiện rõ:
• Thông tin bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm
• Loại hóa đơn, ký hiệu và mẫu số hóa đơn
• Mục đích và thời hạn ủy nhiệm
• Phương thức thanh toán
• Trách nhiệm của các bên
• Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.
Hóa đơn do bên nhận ủy nhiệm lập phải thể hiện thông tin của cả bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm. Việc ủy nhiệm cũng phải được thông báo với cơ quan thuế và công khai để người mua biết.
Đây là nội dung đặc biệt quan trọng đối với sàn thương mại điện tử, nền tảng số, hệ thống phân phối, chuỗi bán lẻ và các doanh nghiệp sử dụng đơn vị trung gian để lập hóa đơn.
Doanh nghiệp nên kiểm tra lại địa chỉ trụ sở, tình trạng pháp lý của người đại diện và dữ liệu đăng ký thuế để hạn chế nguy cơ bị yêu cầu giải trình hoặc từ chối đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
3.5 Cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai
Điều 10 thông tư 91/2026/TT-BTC phân loại cách xử lý hóa đơn sai sót theo từng trường hợp.
Nếu hóa đơn chỉ sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa thì người bán:
• Thông báo cho người mua về sai sót;
• Không phải lập lại hóa đơn;
• Thông báo cho cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
Nếu hóa đơn sai mã số thuế, tên hàng hóa, quy cách, chất lượng, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc nội dung bắt buộc khác, người bán có thể lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế.
Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn cho người mua là doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, hai bên phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai, trừ các trường hợp được miễn lập văn bản theo quy định.
Đáng chú ý, nếu nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng bị sai giống nhau về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng hoặc thuế suất, người bán có thể lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn và đính kèm bảng kê theo mẫu quy định.
3.6 Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã có thể chủ động đăng ký chuyển sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Trường hợp người nộp thuế bị xác định có rủi ro cao và nhận được thông báo của cơ quan thuế, người nộp thuế phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã trong thời hạn 10 ngày làm việc.
Sau 12 tháng kể từ thời điểm chuyển đổi, người nộp thuế có thể đề nghị quay lại sử dụng hóa đơn không có mã. Cơ quan thuế sẽ xem xét và quyết định dựa trên điều kiện sử dụng hóa đơn và mức độ rủi ro của người nộp thuế.
4. Quy định về chứng từ điện tử từ ngày 01/7/2026
Bên cạnh hóa đơn điện tử, thông tư 91/2026/TT-BTC còn quy định việc đăng ký, định dạng và xử lý chứng từ điện tử.
Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hoặc tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải đăng ký sử dụng chứng từ điện tử trước khi phát hành. Trong thời hạn một ngày làm việc kể từ khi nhận được đăng ký, cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm thông báo việc chấp nhận hoặc không chấp nhận.
Chứng từ điện tử cũng sử dụng định dạng XML và gồm thành phần dữ liệu nghiệp vụ cùng dữ liệu chữ ký số.
Nếu chứng từ chỉ sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ nhưng không sai mã số thuế và số tiền thì đơn vị lập chứng từ thông báo cho bên nhận, thông báo với cơ quan thuế và không phải lập lại. Các sai sót khác phải được xử lý bằng chứng từ điện tử thay thế.
5. Điều kiện đối với đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Thông tư đặt ra các yêu cầu cụ thể về pháp lý, nhân sự, tài chính, hạ tầng kỹ thuật và bảo mật dữ liệu đối với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phải có tối thiểu 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành công nghệ thông tin, có giải pháp lưu trữ, sao lưu, khôi phục, bảo mật và ghi nhật ký quá trình truyền nhận dữ liệu.
Đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu, yêu cầu bao gồm tối thiểu 5 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, tối thiểu 20 nhân sự công nghệ thông tin và khoản ký quỹ hoặc bảo lãnh ngân hàng không dưới 5 tỷ đồng.
Hệ thống phải được vận hành tại trung tâm dữ liệu chính và trung tâm dữ liệu dự phòng; trung tâm dự phòng phải cách trung tâm chính tối thiểu 20 km và sẵn sàng hoạt động khi xảy ra sự cố
6. Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ Thông tư 91/2026/TT-BTC?
Để hạn chế rủi ro khi áp dụng quy định từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp nên thực hiện các công việc sau:
Rà soát thông tin đăng ký thuế: Kiểm tra mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, thư điện tử và số điện thoại.
Kiểm tra phần mềm hóa đơn điện tử: Bảo đảm hệ thống hỗ trợ đúng định dạng XML, mẫu biểu và phương thức truyền nhận dữ liệu mới.
Cập nhật quy trình xử lý hóa đơn sai sót: Phân biệt rõ trường hợp chỉ cần thông báo, trường hợp phải điều chỉnh và trường hợp phải thay thế hóa đơn.
Kiểm tra hoạt động ủy nhiệm lập hóa đơn: Bổ sung hợp đồng, thông báo với cơ quan thuế và công khai thông tin ủy nhiệm đúng quy định.
Đào tạo bộ phận kế toán và bán hàng: Hướng dẫn nhân sự về thời điểm lập hóa đơn, nội dung bắt buộc, hồ sơ thỏa thuận và thời hạn giải trình.
Đánh giá nhà cung cấp dịch vụ: Ưu tiên lựa chọn đơn vị đáp ứng đầy đủ điều kiện kỹ thuật, nhân sự, an toàn thông tin và khả năng dự phòng dữ liệu theo thông tư 91/2026/TT-BTC.
-
Câu hỏi thường gặp về Thông tư 91/2026/TT-BTC
Thông tư 91/2026/TT-BTC áp dụng từ khi nào?
Thông tư được ban hành ngày 30/6/2026 và có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
Thông tư 91/2026/TT-BTC thay thế văn bản nào?
Thông tư thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ kể từ ngày 01/7/2026.
Hóa đơn sai tên hoặc địa chỉ có phải lập lại không?
Nếu chỉ sai tên, địa chỉ hoặc số tiền bằng chữ nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế và hàng hóa thì người bán không phải lập lại hóa đơn. Người bán cần thông báo cho người mua và cơ quan thuế theo mẫu quy định.
Doanh nghiệp có được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn không?
Có. Tuy nhiên, việc ủy nhiệm phải được lập thành văn bản, thông báo với cơ quan thuế và bảo đảm bên nhận ủy nhiệm đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử.
Kết luận
Thông tư 91/2026/TT-BTC tạo ra khung hướng dẫn chi tiết để triển khai Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử từ ngày 01/7/2026.
Các thay đổi về xác thực thông tin đăng ký, tiêu chí rủi ro, xử lý hóa đơn sai sót, ủy nhiệm lập hóa đơn và chuyển đổi loại hóa đơn có tác động trực tiếp đến quy trình kế toán, bán hàng và quản trị dữ liệu của doanh nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần sớm rà soát hệ thống hóa đơn điện tử, cập nhật quy trình nội bộ và lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng đúng tiêu chuẩn của thông tư 91/2026/TT-BTC, qua đó bảo đảm hoạt động xuất hóa đơn liên tục, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.
Đăng ký hóa đơn điện tử uy tín tại P.A Việt Nam
Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam tự hào là đơn vị đạt Tiêu chuẩn Nhận – Truyền – Lưu trữ và đáp ứng đày đủ yêu cầu theo thông tư 91/2026 của Tổng Cục Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử Hóa đơn 30s được ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm. Bên cạnh đó,P.A Việt Nam có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm.
Một số thành tựu nổi bật giúp bạn tự tin lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam như:
Top đầu nhà đăng ký sở hữu số lượng khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử
Nhà cung cấp bề dày kinh nghiệm cao
Nhà cung cấp top đầu được Tổng cục thuế công nhận
Nhà cung cấp hóa đơn sở hữu đội ngũ hỗ trợ chất lượng hàng đầu
