Hỗ trợ
Giỏ hàng 
Thoát
Dịch vụ email doanh nghiệp là một dịch vụ cung cấp các tài khoản email sử dụng tên miền riêng của doanh nghiệp, thay vì các tên miền chung như @gmail.com hay @yahoo.com, được các nhà cung cấp thiết kế để đáp ứng nhu cầu giao tiếp điện tử của các tổ chức, công ty. Nó bao gồm các tính năng như quản lý tập trung, bảo mật cao, dung lượng lưu trữ lớn và nhiều tính năng phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu Top 5 công ty cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất, giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt cho doanh nghiệp của mình.
1. Google Workspace (Trước đây là G Suite)
Giới thiệu chung
Google Workspace, trước đây được biết đến với tên gọi G Suite, là một trong những dịch vụ email doanh nghiệp phổ biến nhất trên thế giới. Google Workspace không chỉ cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp mà còn tích hợp một loạt các công cụ văn phòng như Google Docs, Google Sheets, Google Drive và Google Meet, tạo thành một hệ sinh thái hoàn chỉnh cho doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
- Gmail với tên miền riêng: Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến và đáng tin cậy nhất. Với Google Workspace, bạn có thể sử dụng giao diện Gmail quen thuộc nhưng với địa chỉ email theo tên miền riêng của doanh nghiệp, như info@yourcompany.com.
- Google Drive: Với mỗi tài khoản Google Workspace, bạn nhận được dung lượng lưu trữ từ 30GB đến không giới hạn trên Google Drive, tùy theo gói dịch vụ bạn chọn. Điều này giúp doanh nghiệp lưu trữ, chia sẻ và quản lý tài liệu dễ dàng.
- Google Meet: Google Workspace đi kèm với Google Meet, cho phép tổ chức các cuộc họp trực tuyến với tính năng bảo mật cao, phục vụ tốt cho nhu cầu làm việc từ xa.
- Bảo mật hàng đầu: Google Workspace cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố (2FA), mã hóa email và quản lý quyền truy cập, đảm bảo rằng thông tin doanh nghiệp luôn được bảo vệ an toàn.
Ưu điểm
- Tích hợp liền mạch: Tất cả các công cụ trong Google Workspace đều được tích hợp một cách liền mạch, giúp nâng cao năng suất làm việc.
- Giao diện người dùng thân thiện: Gmail và các ứng dụng khác trong Google Workspace có giao diện dễ sử dụng, quen thuộc với nhiều người dùng.
- Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ chậm, trừ khi bạn mua gói hỗ trợ nâng cao đi kèm.
Nhược điểm
- Chi phí: So với một số nhà cung cấp khác, Google Workspace có giá thành cao hơn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các startup mới bắt đầu.
- Phụ thuộc vào Internet: Mặc dù Google Workspace có chế độ làm việc ngoại tuyến, nhưng hiệu quả sẽ bị hạn chế nếu không có kết nối Internet, sẽ gặp ảnh hưởng lớn khi cáp quang quốc tế gặp sự cố.
Gói dịch vụ và giá cả
Google Workspace cung cấp nhiều gói dịch vụ, từ gói Basic với giá $6/người dùng/tháng đến gói Enterprise với giá linh hoạt, phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Các gói này bao gồm nhiều tính năng khác nhau như lưu trữ không giới hạn, quản lý quyền truy cập và hỗ trợ cao cấp.
2. Microsoft 365 (Trước đây là Office 365)
Giới thiệu chung
Microsoft 365 là một giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp, kết hợp dịch vụ email doanh nghiệp với các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đã quen thuộc với hệ sinh thái Microsoft và cần một giải pháp email tích hợp chặt chẽ với các công cụ văn phòng.
Tính năng nổi bật
- Outlook với tên miền riêng: Microsoft 365 cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp qua Outlook, cho phép bạn sử dụng địa chỉ email với tên miền riêng, đi kèm với các công cụ quản lý lịch, danh bạ và tác vụ.
- OneDrive: Mỗi tài khoản Microsoft 365 đi kèm với dung lượng lưu trữ trên OneDrive từ 1TB đến không giới hạn, giúp doanh nghiệp lưu trữ và chia sẻ tài liệu một cách an toàn và tiện lợi.
- Microsoft Teams: Microsoft 365 tích hợp sẵn Microsoft Teams, công cụ hội nghị video và cộng tác trực tuyến, hỗ trợ tốt cho công việc nhóm và các cuộc họp từ xa.
- Bảo mật và tuân thủ: Microsoft 365 cung cấp các biện pháp bảo mật và tuân thủ nghiêm ngặt, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về bảo mật thông tin, như GDPR và ISO/IEC 27001.
Ưu điểm
- Tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Microsoft: Nếu doanh nghiệp của bạn đã sử dụng các sản phẩm của Microsoft, Microsoft 365 sẽ là lựa chọn hoàn hảo với sự tích hợp liền mạch giữa các công cụ.
- Dung lượng lưu trữ lớn: OneDrive cung cấp dung lượng lưu trữ rộng rãi, giúp bạn lưu trữ và quản lý tài liệu hiệu quả.
- Tính năng bảo mật cao cấp: Microsoft 365 cung cấp nhiều tính năng bảo mật cao cấp, phù hợp với các doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật khắt khe.
Nhược điểm
- Giao diện phức tạp: Với những người dùng mới, giao diện của Microsoft 365 có thể phức tạp và đòi hỏi thời gian làm quen.
- Chi phí cao: Giá thành của Microsoft 365 có thể khá cao, đặc biệt với các gói cao cấp và doanh nghiệp lớn.
Gói dịch vụ và giá cả
Microsoft 365 cung cấp nhiều gói dịch vụ với các tính năng và giá cả khác nhau, từ gói Business Basic với giá $5/người dùng/tháng đến gói Business Premium với giá $20/người dùng/tháng. Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể chọn gói dịch vụ phù hợp nhất.
3. Zoho Mail
Giới thiệu chung
Zoho Mail là một dịch vụ email doanh nghiệp được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, với mức giá phải chăng và tính năng bảo mật mạnh mẽ. Zoho Mail là một phần của hệ sinh thái Zoho, bao gồm nhiều công cụ kinh doanh như CRM, kế toán, và quản lý dự án.
Tính năng nổi bật
- Email không quảng cáo: Zoho Mail cung cấp trải nghiệm email sạch sẽ, không bị phiền nhiễu bởi quảng cáo, giúp bạn tập trung vào công việc.
- Zoho Apps: Zoho Mail tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Zoho như Zoho CRM, Zoho Projects và Zoho Docs, giúp tăng cường hiệu quả làm việc.
- Bảo mật cao cấp: Zoho Mail cung cấp các biện pháp bảo mật như mã hóa hai chiều, quản lý quyền truy cập và tính năng bảo vệ chống spam và virus.
- Ứng dụng di động: Zoho Mail có ứng dụng di động mạnh mẽ, cho phép truy cập email và các công cụ khác từ bất kỳ đâu.
Ưu điểm
- Giá cả hợp lý: Zoho Mail có giá thành phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, mang lại giá trị cao với chi phí thấp.
- Tích hợp mạnh mẽ với Zoho Apps: Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng các công cụ khác của Zoho, Zoho Mail sẽ là lựa chọn lý tưởng.
- Bảo mật và quyền riêng tư được chú trọng: Zoho Mail cam kết bảo vệ dữ liệu người dùng và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế.
Nhược điểm
- Giao diện người dùng: So với các dịch vụ khác như Google Workspace và Microsoft 365, giao diện của Zoho Mail có thể không mượt mà và hiện đại.
- Hỗ trợ khách hàng: Mặc dù Zoho Mail cung cấp hỗ trợ khách hàng 24/7, nhưng chất lượng hỗ trợ có thể không đồng đều, đặc biệt với các gói dịch vụ thấp hơn.
Gói dịch vụ và giá cả
Zoho Mail cung cấp nhiều gói dịch vụ, từ gói Free (miễn phí) dành cho 5 người dùng với dung lượng lưu trữ 5GB/người đến gói Professional với giá $6/người dùng/tháng, cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn và các tính năng bảo mật nâng cao.
4. FastMail
Giới thiệu chung
FastMail là một dịch vụ email doanh nghiệp có trụ sở tại Úc, nổi tiếng với tính bảo mật cao và giao diện người dùng trực quan. FastMail là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp đề cao tính bảo mật và riêng tư.
Tính năng nổi bật
- Bảo mật hàng đầu: FastMail cung cấp mã hóa email và các công cụ bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu của bạn, đảm bảo thông tin doanh nghiệp luôn an toàn.
- Giao diện người dùng trực quan: Giao diện của FastMail được thiết kế gọn gàng, dễ sử dụng, giúp bạn quản lý email một cách hiệu quả.
- Tùy chỉnh giao diện: FastMail cho phép tùy chỉnh giao diện email theo sở thích cá nhân, giúp bạn có trải nghiệm sử dụng thoải mái nhất.
- Dung lượng lưu trữ linh hoạt: FastMail cung cấp nhiều tùy chọn lưu trữ khác nhau, từ 2GB đến 100GB, đáp ứng nhu cầu lưu trữ của mọi doanh nghiệp.
Ưu điểm
- Bảo mật cao: FastMail là một trong những dịch vụ email có tính bảo mật cao nhất, phù hợp với các doanh nghiệp cần bảo vệ thông tin nhạy cảm.
- Giao diện dễ sử dụng: FastMail có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
- Tùy chỉnh linh hoạt: FastMail cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện và cài đặt theo nhu cầu cá nhân.
Nhược điểm
- Chi phí cao: So với một số dịch vụ khác, FastMail có giá thành cao hơn, đặc biệt là với các gói dịch vụ có dung lượng lưu trữ lớn.
- Tính năng giới hạn: FastMail tập trung chủ yếu vào email và bảo mật, do đó thiếu các tính năng tích hợp và công cụ văn phòng như Google Workspace hay Microsoft 365.
Gói dịch vụ và giá cả
FastMail cung cấp ba gói dịch vụ chính: Basic với giá $3/người dùng/tháng (dung lượng 2GB), Standard với giá $5/người dùng/tháng (dung lượng 25GB) và Professional với giá $9/người dùng/tháng (dung lượng 100GB và các tính năng bảo mật cao cấp).
5. Email Server Pro (P.A Việt Nam)
Dịch vụ Email Server Pro của P.A Việt Nam là một dịch vụ email doanh nghiệp chuyên nghiệp được thiết kế để đáp ứng nhu cầu liên lạc của các doanh nghiệp vừa và lớn. Dịch vụ này cung cấp một hệ thống email mạnh mẽ với tên miền riêng, giúp doanh nghiệp quản lý email hiệu quả, bảo mật và chuyên nghiệp hơn.
Các tính năng nổi bật của Email Server Pro của P.A Việt Nam:
1. Tên miền riêng:
Email Server Pro cho phép doanh nghiệp sử dụng tên miền riêng của mình để tạo các tài khoản email, ví dụ: info@yourcompany.com. Điều này giúp nâng cao sự nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.
2. Bảo mật cao:
Dịch vụ này được trang bị các tính năng bảo mật tiên tiến như chống spam, chống virus, mã hóa dữ liệu và xác thực hai yếu tố (2FA). Những tính năng này giúp bảo vệ thông tin liên lạc của doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.
3. Dung lượng lưu trữ lớn:
Email Server Pro cung cấp dung lượng lưu trữ lớn, đáp ứng nhu cầu lưu trữ email và tệp đính kèm của doanh nghiệp mà không lo bị đầy bộ nhớ. Doanh nghiệp có thể lưu trữ một lượng lớn email mà không cần lo lắng về việc xóa hoặc sao lưu thường xuyên.
4. Hỗ trợ kỹ thuật 24/7:
P.A Việt Nam cung cấp hỗ trợ kỹ thuật liên tục 24/7, đảm bảo rằng mọi vấn đề liên quan đến hệ thống email của doanh nghiệp sẽ được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
5. Khả năng quản lý tập trung:
Dịch vụ Email Server Pro cung cấp một giao diện quản lý dễ sử dụng, cho phép quản trị viên có thể tạo, xóa, và quản lý các tài khoản email của nhân viên một cách dễ dàng. Quản trị viên cũng có thể theo dõi và kiểm soát hoạt động của hệ thống email, đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả.
6. Khả năng mở rộng:
Email Server Pro được thiết kế linh hoạt, cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng số lượng tài khoản email và dung lượng lưu trữ khi cần thiết, phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp.
7. Tích hợp và tương thích:
Dịch vụ này tương thích với nhiều ứng dụng email client khác nhau như Microsoft Outlook, Thunderbird, và các thiết bị di động, giúp người dùng truy cập và quản lý email mọi lúc mọi nơi.
Kết Luận
Khi lựa chọn dịch vụ email doanh nghiệp, điều quan trọng là xem xét nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Việc chọn đúng dịch vụ email doanh nghiệp không chỉ giúp tăng cường hiệu quả làm việc mà còn bảo vệ thông tin quan trọng của tổ chức và tạo dựng sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có được cái nhìn tổng quan về các lựa chọn dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất hiện nay, để từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
P.A Việt Nam – Nhà cung cấp dịch vụ Email Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam
Tham khảo các ưu đãi: tại đây
Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server
