Top các dịch vụ cung cấp Hóa Đơn Điện Tử uy tín

Trong thời đại số hóa hiện nay, hóa đơn điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình quản lý và vận hành doanh nghiệp. Việc lựa chọn dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tính pháp lý và an toàn dữ liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hàng đầu hiện nay.

Tiêu chí đánh giá các dịch vụ cung cấp Hóa Đơn Điện Tử?

Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng xem xét các tiêu chí quan trọng giúp đánh giá và lựa chọn các dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp:

Đáp ứng đầy đủ các quy định về giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử: Phải kiểm tra xem đơn vị đó có đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử hay không. Theo đó, danh sách đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tốt phải đáp ứng đầy đủ quy định điều kiện đối với một tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử như đã được quy định trong Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Tính ổn định, dễ dàng sử dụng: Phần mềm càng dễ sử dụng thì càng thân thiện với người dùng, các bước quy trình tiến hành với hóa đơn nhờ thế được đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp.
Về chất lượng của sản phẩm, phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị uy tín khi cung cấp ra thị trường thì phải đáp ứng được đầy đủ tính năng cơ bản như: Tạo lập, phát hành, lưu trữ, quản lý hóa đơn,…Ngoài ra, là sự ổn định khi chạy, lỗi phần mềm, chế độ bảo hành hỗ trợ của đơn vị cung cấp,…Trong quá trình phát hành, phải đảm bảo ổn định không có sai sót, trục trặc gì.
- Tính Năng và Độ Linh Hoạt: Khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống kế toán và quản lý doanh nghiệp khác nhau.
- Bảo Mật: Các biện pháp bảo mật dữ liệu cao cấp, đảm bảo thông tin được bảo vệ an toàn.
- Dịch Vụ Khách Hàng: Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Chi Phí: Cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh và minh bạch.
- Dịch vụ hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ 24/7: Việc sử dụng một hình thức hóa đơn mới chắc chắn doanh nghiệp cần thời gian để thích ứng. Lựa chọn một nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ tốt, sẵn sàng hướng dẫn sử dụng, tận tình giải đáp những thắc mắc của khách hàng là một điều vô cùng cần thiết. Phần mềm có tốt đến đâu, nếu không biết cách sử dụng thì sẽ rất lãng phí.

Top các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất 2024

Phần mềm hóa đơn điện tử thông minh Hoadon30s của P.A Việt Nam
Hoadon30s là phần mềm hóa đơn điện tử do cty P.A Việt Nam phát triển được tổng cục thuế công nhận là nhà cung cấp giải pháp, Truyền nhận theo quy định thông tư 78/2021/TT-BTC, nghị định 123/2020/NĐ-CP. Phần mềm sử dụng hệ thống công nghệ bảo mật nhiều lớp, giúp người dùng giữ an toàn tối đa trong quá trình giao dịch và phát hành hoá đơn, được nhiều khách hàng đánh giá là hoạt động ổn định, giao diện dễ sử dụng.

Một số ưu điểm nổi bật của hoá đơn điện tử tại P.A Việt Nam:
- Đồng bộ hóa tự động thông tin giữa hệ thống hóa đơn điện tử, phần mềm quản trị và nguồn thông tin khách hàng.
- Gửi thông báo qua Email, SMS cho khách hàng khi hóa đơn điện tử phát hành thành công
- Lưu trữ lịch sử cập nhật, cho phép quản lý và tra cứu các phiên bản cũ của hóa đơn
- Hỗ trợ API kết nối tới những phần mềm thông dụng hiện nay như kế toán, ERP, nhận sự, bán hàng
- Phát hành đồng thời và xuất đồng loạt hóa đơn với số lượng lớn
- Dễ dàng tra cứu thông tin, xuất file báo cáo hàng tháng, quý
- Ký phát hành hoàn toàn tự động hóa đơn với chữ ký số
- Phát hành hóa đơn không dùng chữ ký số USB Token: Với chữ ký số HSM nội bộ doanh nghiệp có thể đơn giản hóa công tác tài chính-kế toán, lược bớt các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn, hợp đồng giấy ... nhanh hơn và tiện lợi hơn khi khách hàng hoàn toàn có thể thao tác ký trên mọi nền tảng như điện thoại, máy tính bảng,.. mà không cần phải dùng chữ ký số USB Token

Phần mềm Hóa đơn điện tử FPT

Nhờ có kinh nghiệm thực tiễn khi triển khai các hệ thống CNTT, FPT là một trong những nhà cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử được khách hàng hài lòng và tin tưởng.

Một số ưu điểm nổi bật của hoá đơn FPT:
- Lập, ký hoá đơn trên thiết bị di động
- Kiểm tra, lưu trữ hoá đơn mua vào của đơn vị
- Ký số tài liệu, đơn giản hoá việc ký kết
Bạn có thể đăng ký mua ngay hoá đơn điện tử của FPT thông qua trang web chính thức của đơn vị này.

Phần mềm hóa đơn SInvoice của Viettel

S-Invoice là phần mềm hoá đơn điện tử do Viettel phát triển. S-Invoice sử dụng hệ thống công nghệ bảo mật nhiều lớp, giúp người dùng giữ an toàn tối đa trong quá trình giao dịch và phát hành hoá đơn.

Một số ưu điểm nổi bật của hoá đơn Viettel:
- Phát hành hoá đơn nhanh chóng, tiết kiệm, có thể phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc
- Độ bảo mật cao
- Dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm bán hàng, kế toán,…

Phần mềm hóa đơn điện tử Misa – MeInvoice

MeInvoice là phần mềm hoá đơn điện tử do Misa phát triển và phát hành. Nhờ có lợi thế về nền tảng công nghệ, MEInvoice được nhiều khách hàng đánh giá là hoạt động tốt và mượt mà trên nhiều thiết bị kể cả những thiết bị có cấu hình khiêm tốn.

Một số ưu điểm nổi bật của hoá đơn Misa: 
- Có thể xuất hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán MISA và tự động hạch toán doanh thu, tự động lập tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để kê khai thuế qua mạng, tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo nhu cầu.
- Là đơn vị tiên phong sử dụng công nghệ Blockchain trong bảo mật thông tin hóa đơn cho người sử dụng. Phần mềm cho phép tra cứu, tạo lập hóa đơn mọi lúc, mọi nơi kể cả qua điện thoại di động.

Bkav eHoadon

Bkav eHoadon là dịch vụ hóa đơn điện tử của Bkav, một công ty công nghệ hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực bảo mật.

Những lợi ích khi sử dụng Bkav eHoadon:
- An toàn tuyệt đối: Hệ thống bảo mật hàng đầu, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp.
- Tích hợp dễ dàng: Dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản lý và kế toán khác.
- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT – Invoice

Bên cạnh mảng dịch vụ viễn thông, VNPT cũng là một trong những nhà cung cấp phần mềm hoá đơn được nhiều doanh nghiệp tin dùng tại Việt Nam. Đơn vị này đã bắt đầu xây dựng hệ thống hoá đơn điện từ từ 2012. Qua thời gian dài cải tiến và thay đổi, VNPT Invoice đã trở nên thân thiện và tiện ích hơn với người dùng.

Một số ưu điểm nổi bật của hoá đơn VNPT: 
- Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng
- Dễ dàng tích hợp với bộ phần mềm của VNPT
- Chi phí phải chăng

Phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill

CyberBill là một cái tên mới nổi trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nhưng đã nhanh chóng khẳng định được vị thế của mình nhờ vào:
- Giải pháp toàn diện: Cung cấp đầy đủ các tính năng từ phát hành, quản lý, lưu trữ và tra cứu hóa đơn.
- Bảo mật thông tin: Áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất, đảm bảo an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp.
- Giá cả cạnh tranh: CyberBill cung cấp các gói dịch vụ với chi phí hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Kết luận

Việc lựa chọn dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín là một bước quan trọng trong quá trình hiện đại hóa quản lý doanh nghiệp. Mỗi nhà cung cấp trên đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm thông tin để lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

-------------------------------------------------

Đăng ký gói trải nghiệm để nhận ngay 1000 số hóa đơn cùng những phần quà miễn phí  Tại đây

Xem thêm các bài viết hướng dẫn về Hóa Đơn Điện Tử Tại đây