Lý Do Các Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Email Tên Miền Riêng?

Nhịp sống phát triển nhanh khiến các doanh nghiệp không ngừng nâng cao vị thế của mình trên thị trường. Xây dựng nhận diện thương hiệu là một trong những cách hiệu quả nhất giúp mang lại hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. 

P.A Việt Nam xin chia sẻ một trong những bước đầu tiên để tạo sự ấn tượng đặc biệt đến đối tác và khách hàng, đó là Email theo tên miền của doanh nghiệp.

1. Email tên miền cho doanh nghiệp là gì? 

Email tên miền của doanh nghiệp cũng sẽ tương tự như so với Email cá nhân nhưng sẽ được định hình rõ ràng hơn và được phân biệt cụ thể và làm nổi bật thương hiệu doanh nghiệp sau ký hiệu @. Ví dụ:

Đối với các Email cá nhân sẽ có hậu tố thường là @gmail.com, @yahoo.com,...: pavietnam@gmail.com, pavietnam@yahoo.com,...

Đối với các Email tên miền sẽ có hậu tố là tên miền (hay còn gọi là domain): hr@pavietnam.vn, sales@pavietnam.vn,...

2. Tại sao nên sử dụng Email tên miền cho doanh nghiệp?

- Email tên miền sẽ giúp doanh nghiệp tăng được sự uy tín, mức độ hài lòng và sự chuyên nghiệp đến đối tác và khách hàng nhằm thuyết phục họ đồng hành với doanh nghiệp trên những chặng đường sắp tới.

- Việc sử dụng Email tên miền để tiếp thị hay chăm sóc đến các đối tác và khách hàng mới hay cũ cũng sẽ chứng minh được sự chuyên nghiệp, uy tín và gợi nhắc khách hàng về thương hiệu của doanh nghiệp nhiều hơn so với Email cá nhân.

- Tốc độ xử lý nhanh, bảo mật thông tin tối đa cùng nhiều tiện ích tính năng nổi bật đi kèm.

- Kiểm tra hộp thư nhanh chóng mọi lúc mọi nơi, tại văn phòng hay bất cứ đâu.

- Có thể tùy chỉnh các thông số và chức năng cho mỗi tài khoản nhân viên và tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên làm việc trong doanh nghiệp với nhau.

- Hệ thống sao lưu dữ liệu thông minh giúp tránh các nguy cơ như xóa nhầm, bị nhiễm virus, thiết bị hư hỏng hay bị đánh cắp,...

- Giám sát, kiểm tra nội dung soạn thảo của mỗi nhân viên để ngừa thất thoát thông tin không đáng có ra ngoài.

- Sàn lọc và loại bỏ thư rác, lừa đảo, giả mạo hay lây lan virus trong nội bộ doanh nghiệp.

- Địa chỉ IP riêng lẻ, đáng tin cậy sẽ đảm bảo hệ thống mail tránh bị đánh giá là không lành mạnh (blacklist), đánh dấu và chặn các tin nhắn rác (spam) theo thời gian thực.

- Hỗ trợ cài đặt miễn phí Email Offline với tính năng Forwarding Email.

- Hệ thống luôn trong tình trạng bảo mật và an toàn cao nhất 24.7 bất kể Lễ, Tết.

3. Những tính năng nổi bật của Email tên miền cho doanh nghiệp tại P.A Việt Nam so với các nhà cung cấp khác trên thị trường

- Hỗ trợ đầy đủ các yếu tố đáng tin cậy khi gửi mail như SPF, DKIM, DMARC, PTR,...

- Đảm bảo việc gửi mail không bị lỗi hay trục trặc xảy ra khi có nhiều SMTP backup.

- Hỗ trợ cài đặt Catch-all trên Email Offline.

- Hỗ trợ kết nối đồng bộ hóa (Activesync), phân cấp quản trị, tự quản lý cá nhân hóa, giám sát mức độ sử dụng.

- Theo dõi Log SMTP một cách chủ động, giám sát mail của từng nhân viên, thêm chức năng Blacklist/Whitelist để điều chỉnh bộ lọc spam.

- An toàn bảo mật tốt hơn với giao thức SSL có phí.

- Hỗ trợ chữ ký số tránh phải bị lừa đảo, giả mạo trên danh tính công ty.

- Kho giao diện đa dạng, thân thiện và dễ sử dụng đối với bất kỳ ai và được sử dụng trên đa nền tảng như Gmail, Outlook, Webmail, Di động,...

- Một số tính năng khác như thu hồi, lập lịch trước và gửi mail nhắc nhở,...

- Miễn phí chuyển dữ liệu từ nơi khác về P.A Việt Nam miễn phí.

4. P.A Việt Nam - Nhà đăng ký Email tên miền cho doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam

Hiểu được tầm quan trọng Email tên miền của các doanh nghiệp vì vậy P.A Việt Nam đã không ngừng nâng cao chất lượng và đáp ứng được yêu cầu đó. Hiện này, P.A Việt Nam đã và đang cho ra mắt 4 gói Email tên miền với đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm hàng đầu trong lĩnh vực này:

- Email Server Pro: Dành cho Doanh nghiệp nhỏ, xem thêm tại đây

- Email Server Pro 247: Dành cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ, xem thêm tại đây

- Emai Server Riêng: Dành cho Doanh nghiệp vừa, xem thêm tại đây

- Super Email Server: Dành cho Doanh nghiệp lớn, xem thêm tại đây

Các bài viết khác có liên quan email tên miền:

Giải pháp chữ ký Email cho doanh nghiệp

Giải pháp chống Spam mail hiệu quả bằng công nghệ AI

Dịch vụ sao lưu dữ liệu email doanh nghiệp

Dịch vụ quản trị Email server cho doanh nghiệp