Hộ kinh doanh muốn xuất hóa đơn thì phải làm sao?

Hộ kinh doanh cần nắm Quy định đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để tuân thủ luật mới. Từ 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ‑CP (sửa đổi NĐ 123/2020) yêu cầu hộ kinh doanh bán lẻ, ăn uống, khách sạn... thực hiện xuất hóa đơn điện tử có mã thuế qua máy tính tiền, nhằm nâng cao quản lý, giảm rủi ro gian lận. 

1. Hộ kinh doanh xuất loại hóa đơn điện tử nào phù hợp?

Theo Quy định hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, đối tượng áp dụng gồm:

- Hộ kinh doanh có doanh thu > 1 tỷ VND/năm;

- Hoặc đang dùng máy tính tiền tại điểm bán;

- Hoặc có quy mô tương đương siêu nhỏ phải khai thuế theo kê khai 

Cũng áp dụng cho nhóm đã đăng ký nhưng chưa kết nối, sử dụng chưa đầy đủ hệ thống thì bắt buộc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng khởi tạo từng máy tính tiền.

2. Khi nào phải đăng ký?

Từ ngày 01/06/2025, hộ thuộc diện bắt buộc phải hoàn thành đăng ký, chuyển đổi sang hóa đơn điện tử máy tính tiền.

Hạn chót để đăng ký là 30/05/2025, nếu không sẽ vi phạm quy định hóa đơn

3. Mức phạt nếu không thực hiện đúng

Theo Nghị định 125/2020, nếu vi phạm Quy định hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sẽ bị phạt:

- 2–4 triệu VND nếu lập sai loại hóa đơn;

- 5–10 triệu VND nếu không lập hóa đơn;

- 2–4 triệu VND nếu không kết nối, không sử dụng hoặc dùng chưa đủ hóa đơn điện tử máy tính tiền

4. Lợi ích và an toàn khi sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Việc tuân thủ quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh không chỉ tránh được vi phạm pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích:

- Minh bạch doanh thu, giúp hộ kinh doanh dễ kiểm soát tài chính

- Tiết kiệm thời gian nhờ phần mềm tự động hóa quy trình xuất hóa đơn

- Tránh rủi ro phạt vi phạm về thuế

- Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, tạo lòng tin cho khách hàng

5. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để tuân thủ?

Để sẵn sàng triển khai đúng theo quy định, hộ kinh doanh cần:

- Lựa chọn phần mềm hoặc thiết bị máy tính tiền tích hợp tính năng in hóa đơn điện tử có mã

- Đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế

- Đào tạo nhân viên cách sử dụng máy tính tiền đúng chuẩn

- Đảm bảo kết nối internet để truyền dữ liệu về Tổng cục Thuế

Quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP là bước tiến tất yếu trong thời đại chuyển đổi số. Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp hộ kinh doanh hoạt động bền vững, minh bạch và hạn chế rủi ro pháp lý.

Đăng ký hóa đơn điện tử uy tín tại P.A Việt Nam

Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam tự hào là đơn vị đạt Tiêu chuẩn Nhận – Truyền – Lưu trữ và đáp ứng đày đủ yêu cầu theo thông tư 32/2025/TT-BTC của Tổng Cục Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử P.A Việt Nam được ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm.

Bên cạnh đó, P.A Việt Nam có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng của sản phẩm.

Một số thành tựu nổi bật giúp bạn tự tin lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam như:

- Top 1 nhà đăng ký sở hữu số lượng khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử.

- Nhà cung cấp bề dày kinh nghiệm cao nhất.

- Nhà cung cấp top đầu được Tổng cục thuế công nhận.

- Nhà cung cấp hóa đơn sở hữu đội ngũ hỗ trợ chất lượng nhất.