Quy định về Hóa Đơn bán lẻ theo Nghị Định mới nhất hiện nay

Báo cáo tóm tắt về các thay đổi pháp lý trọng yếu liên quan đến nghiệp vụ lập hóa đơn bán lẻ. Theo các quy định hiện hành mới nhất, việc xuất hóa đơn là bắt buộc đối với mọi giao dịch thương mại, bao gồm cả các khoản dưới 200.000 đồng. Việc doanh nghiệp và hộ kinh doanh nắm vững, tuân thủ chuẩn xác các nghị định này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính mà còn giúp triệt tiêu rủi ro pháp lý và các chế tài xử phạt hành chính nghiêm khắc.

1. Bán hàng dưới 200.000 đồng có phải xuất Hóa Đơn Bán Lẻ không?

Trước đây, theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC, người bán không bắt buộc phải lập hóa đơn cho các giao dịch có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng, trừ khi người mua yêu cầu. Tuy nhiên, quy định này đã không còn hiệu lực.

Theo cập nhật mới nhất từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP) và Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019, nguyên tắc xuất Hóa Đơn Bán Lẻ và hóa đơn điện tử đã có sự thay đổi lớn:

• Khi bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn.

• Quy định này áp dụng cho mọi giao dịch, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Như vậy, dù bạn chỉ bán một món hàng trị giá vài chục nghìn đồng, bạn vẫn phải xuất Hóa Đơn Bán Lẻ (dưới hình thức hóa đơn điện tử) theo đúng định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế.

2. Quy định về Hóa Đơn Bán Lẻ đối với trường hợp người mua không lấy hóa đơn

Thực tế kinh doanh cho thấy, rất nhiều khách hàng mua lẻ không có nhu cầu lấy Hóa Đơn Bán Lẻ. Vậy trong trường hợp này, người bán có được phép bỏ qua bước xuất hóa đơn không?

Câu trả lời là Không. Theo quy định của pháp luật hiện hành, ngay cả khi người mua không lấy hóa đơn, người bán vẫn bắt buộc phải lập và xuất Hóa Đơn Bán Lẻ. Trên hóa đơn phải ghi chép đầy đủ các tiêu thức nội dung theo quy định (tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Người bán có thể ghi chú rõ trên hóa đơn là "Người mua không lấy hóa đơn" nhưng tuyệt đối không được trốn tránh việc phát hành hóa đơn này.

3. Các trường hợp ngoại lệ không cần lập Hóa Đơn Bán Lẻ

Mặc dù quy định xuất hóa đơn được áp dụng cho hầu hết các giao dịch kinh tế, luật pháp vẫn có quy định loại trừ đối với một số trường hợp nhất định không cần phải xuất Hóa Đơn Bán Lẻ:

Đối với hàng hóa được luân chuyển nội bộ để tiếp tục phục vụ cho quá trình sản xuất (không mang tính chất mua bán thương mại), doanh nghiệp không bắt buộc phải xuất hóa đơn. Việc luân chuyển này không phát sinh giá trị gia tăng nên không cần lập hóa đơn, nhưng doanh nghiệp bắt buộc phải có chứng từ, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để phục vụ cho công tác kiểm soát, quản lý theo quy định.

4. Thời điểm bắt buộc phải xuất Hóa Đơn Bán Lẻ

Việc xác định đúng thời điểm lập Hóa Đơn Bán Lẻ cũng quan trọng không kém việc xuất hóa đơn. Nghị định hiện hành đã quy định rõ về thời điểm này như sau:

• Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập Hóa Đơn Bán Lẻ là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Điều kiện này áp dụng không phân biệt người bán đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

• Đối với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là lúc hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, cũng không phân biệt đã thu tiền hay chưa.

5. Hậu quả và mức phạt nếu vi phạm quy định về Hóa Đơn Bán Lẻ

Nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh chủ quan và bỏ qua việc lập Hóa Đơn Bán Lẻ cho các giao dịch dưới 200.000 đồng, hậu quả pháp lý nhận lại sẽ rất nghiêm trọng.

Căn cứ theo Khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt cho hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được quy định như sau:

• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng: Đối với hành vi không lập hóa đơn giao cho người mua theo quy định.

• Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng: Đối với hành vi không lập hóa đơn cho các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, hàng mẫu, quảng cáo, cho biếu tặng, trả thay lương cho người lao động...

Mức phạt từ 10 - 20 triệu đồng là một con số không nhỏ, đặc biệt là so với những giao dịch có giá trị chỉ vài chục hay vài trăm nghìn đồng. Do đó, việc tuân thủ xuất Hóa Đơn Bán Lẻ là cách duy nhất để bảo vệ tài chính cho doanh nghiệp.

6. Chi phí dưới 200 nghìn có cần Hóa Đơn Bán Lẻ để được tính thuế không?

Ở góc độ người đi mua hàng (doanh nghiệp mua sắm trang thiết bị, vật tư văn phòng...), nhiều kế toán thắc mắc các khoản chi dưới 200.000 đồng thì có cần Hóa Đơn Bán Lẻ hợp lệ để đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hay không?

Theo nguyên tắc quản lý thuế, để một khoản chi phí được coi là chi phí hợp lý được trừ, nó bắt buộc phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Vì luật đã quy định mọi giao dịch đều phải xuất hóa đơn không phân biệt giá trị, nên khi doanh nghiệp đi mua hàng, dù dưới 200.000 đồng, vẫn phải yêu cầu bên bán xuất hóa đơn điện tử. Nếu chỉ có tờ Hóa Đơn Bán Lẻ (dạng viết tay, in từ máy tính tiền không kết nối cơ quan thuế), chi phí đó sẽ đối mặt với rủi ro bị loại khi cơ quan thuế thanh tra.

Kết luận

Nắm vững quy định về Hóa Đơn Bán Lẻ theo nghị định mới nhất là yêu cầu bắt buộc đối với mọi cá nhân, tổ chức kinh doanh hiện nay. Việc xuất hóa đơn không phân biệt giá trị giao dịch không chỉ giúp minh bạch hóa môi trường kinh doanh, tuân thủ đúng pháp luật quản lý thuế mà còn giúp người bán tránh được những án phạt nặng nề không đáng có. Đừng vì tiết kiệm chút thời gian cho những giao dịch nhỏ lẻ mà phải đánh đổi bằng khoản tiền phạt lên đến hàng chục triệu đồng!

7. Đăng ký Hóa Đơn Điện Tử uy tín tại P.A Việt Nam

Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam tự hào là đơn vị đạt Tiêu chuẩn Nhận – Truyền – Lưu trữ và đáp ứng đầy đủ yêu cầu theo thông tư 32/2025 của Tổng Cục Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử Hóa đơn 30s được ưa chuộng với tính năng ưu việt và giao diện dễ sử dụng, được phân tích và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm. Bên cạnh đó, P.A Việt Nam có đội ngũ tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ, phục vụ và đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm.

Một số thành tựu nổi bật giúp bạn tự tin lựa chọn sử dụng Hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam như:

• Top 1 nhà đăng ký sở hữu số lượng khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử

• Nhà cung cấp bề dày kinh nghiệm cao nhất

• Nhà cung cấp top đầu được Tổng cục thuế công nhận

• Nhà cung cấp hóa đơn sở hữu đội ngũ hỗ trợ chất lượng nhất